Lista definitiva de seminarios web para 2024

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Organizar un seminario web con éxito es difícil porque es necesario:

• Elija el tema, la hora y la fecha adecuados para su público objetivo

• Encuentre una plataforma de seminarios web que satisfaga sus necesidades específicas de software

• Promocione su seminario web, impulse las inscripciones y consiga que la gente asista

• Lista de comprobación para el día del seminario web, para repasar en las horas previas al evento

• Recoger los comentarios posteriores al seminario web y revisar los datos para mejorar futuros seminarios web.

El número de pasos puede resultar abrumador y hacer que algunas tareas se pasen por alto. Por eso hemos creado esta completa lista de comprobación que le guiará a través del proceso de planificación de un seminario web y le garantizará que no se le escapa nada.

NOTA: Cuando hablamos de las estrategias incluidas en esta lista de comprobación, a veces utilizamos nuestra plataforma de webinar, eWebinarcomo ejemplo para explicar cómo aplicarlas. No obstante, estas estrategias pueden aplicarse utilizando otro software.

eWebinar es una plataforma de webinars a la carta que convierte un vídeo pregrabado en un webinar interactivo que puede superar fácilmente a un webinar en directo si el contenido se adapta bien a la automatización. Para ver eWebinar en acción únase a nuestra demostración a la carta. Usamos nuestro producto para demostrar nuestro producto.

 

Descripción general y demostración del eWebinar 🔥

Organizado por Melissa Kwan, Todd Parmley

¿Cansado de hacer el mismo webinar una y otra vez? En esta descripción general y demostración de 25 minutos, aprenderá cómo eWebinar le permite automatizar sus demostraciones de ventas, incorporación y seminarios web de formación en cuestión de minutos.

Desarrollado por

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Sumerjámonos.

Lista de planificación previa al seminario web

La mayoría de los (buenos) seminarios web en directo se planifican con al menos un par de meses de antelación, así que utilicémoslo como punto de partida para su proceso de planificación.

8 semanas antes del seminario web

Seleccione el tema de su seminario web

En primer lugar, tendrá que decidir de qué va a tratar su seminario web. El contenido del seminario debe basarse en los objetivos de su empresa y en las necesidades de su público objetivo. Es conveniente que ambos estén lo más alineados posible, pero, en caso de duda, inclínese por las necesidades de su público.

La mayoría de los expertos recomiendan priorizar la oferta de valor durante el 80% del seminario web para que los asistentes tengan más probabilidades de convertir una vez que lleguen a la CTA al final, ¡o incluso antes!

Una vez elegido el tema principal, el siguiente paso es esbozar los subtemas que se tratarán durante la presentación. Puedes realizar estudios de mercado o encuestas para identificar los puntos débiles de tu audiencia y seleccionar los subtemas en función de ellos.

Fijar una hora y una fecha

Al decidir cuándo celebrar su evento, debe asegurarse de que dispone de tiempo suficiente para planificar, crear y promocionar su seminario web. Nuestros estudios demuestran que los webinars entre semana y mediodía son los que registran mayores índices de asistencia.

En concreto, los datos muestran que:

• El mejor día de la semana para organizar un seminario web en directo es el miércoles o jueves.

• El mejor momento del día para organizar un seminario web en directo es 11 DE LA MAÑANA o 2 DE LA TARDE en la zona horaria que se adapte a la mayoría de su audiencia

Tome nota: La verdad es que nunca podrá adaptarse a los horarios de todo el mundo. La única forma de sortear este obstáculo es utilizar una plataforma de seminarios web pregrabados, como eWebinar, que le permita ofrecer sus seminarios web según la conveniencia de su público objetivo sin sacrificar una experiencia superior para los asistentes.

Estos datos también deberían tener un sentido lógico, ya que la gente suele estar más ocupada a primera hora de la mañana, a última hora de la tarde y al principio o al final de su semana laboral. La mayoría de la gente tampoco quiere emplear su valioso tiempo del fin de semana en asistir a webinars (a menos que sea sobre un tema que les interese de verdad o se trate de un webinar B2C).

Para obtener más información, lea nuestra guía completa sobre La mejor hora y el mejor día para organizar un seminario web¡!

Decidir el formato

Existen múltiples formatos de webinar que puede utilizar en función de sus objetivos, tema y audiencia:

• Webinarios de ventas. Los seminarios web de ventas son presentaciones en línea creadas para vender un producto o servicio a los asistentes y convertirlos en clientes. Verá que a menudo comienzan agitando los puntos de dolor, introduciendo la solución y, a continuación, poniendo un CTA al final del webinar.

• Formación. Los seminarios web también pueden utilizarse para ofrecer formación a los clientes.

• Liderazgo intelectual. Los seminarios web de liderazgo intelectual suelen incluir a expertos del sector como ponentes invitados, mesas redondas sobre temas avanzados y amplias sesiones de preguntas y respuestas al final para responder a las preguntas de la audiencia.

• Deminars Los seminarios son seminarios web de demostración (de ahí el nombre) en los que se muestra a los asistentes cómo funciona el producto o servicio. Son similares a los webinarios de ventas, pero también sirven para educar a los clientes ofreciéndoles un resumen informativo de lo que es el producto o servicio y cómo utilizarlo.

Estos son sólo algunos ejemplos de formatos de webinar que puede utilizar para su presentación.

Nota: Todos los formatos enumerados anteriormente (a excepción del liderazgo de pensamiento) son candidatos ideales para la automatización de webinars ya que lo más probable es que tenga que hacer la misma presentación una y otra vez.

Elija una plataforma de webinar

A la hora de elegir una plataforma de webinars en directo, hay que tener en cuenta algunas características:

• Capacidades de chat en directo. La comunicación bidireccional entre el anfitrión y los asistentes constituye el núcleo de la experiencia de un seminario web. Por ello, debe asegurarse de que la plataforma que elija le permita enviar mensajes a los asistentes tanto durante como después del webinar.

• Formularios de inscripción. Los flujos de registro fluidos son cruciales para garantizar que un número suficiente de personas se inscriba en su seminario web. Lo ideal es utilizar una plataforma de seminarios web con una combinación de funciones de registro incorporadas e integraciones de páginas de destino de terceros.

• Herramientas de presentación. Las funciones de participación del público, como pizarras, presentaciones de diapositivas y entrega de archivos, harán que la experiencia de los asistentes sea más interactiva, al tiempo que le ayudarán a transmitir sus ideas.

• Sondeos y encuestas. Del mismo modo, la posibilidad de realizar sondeos y encuestas a los asistentes durante el seminario web facilitará la participación de la audiencia y le dará la oportunidad de recabar información valiosa de los asistentes.

• Análisis del seminario web. Debería poder ver los datos de audiencia (recuento de espectadores o tasa de participación) durante durante el webinar y datos de rendimiento (tasas de asistencia y de conversión) después de del seminario.

• Secuencias de correo electrónico. La capacidad de enviar correos electrónicos a quienes se inscriban en su seminario web le ayudará a recordarles que asistan en los días previos al evento, recopilar comentarios después del evento y alimentar a los clientes potenciales que asistieron a su seminario web.

Las características anteriores se centran en las plataformas de webinars en directo. Sin embargo, si su presentación se presta a la automatización, sus seminarios web funcionarán mejor. Dado que los webinars automatizados pueden estar disponibles a la carta, podrás dar cabida a más asistentes con este enfoque.

5 semanas antes del seminario web

Una vez decididos el tema, el horario, el formato y la plataforma del seminario web, es hora de pasar a la fase de creación, idealmente más de un mes antes de la fecha del evento.

Crear una página de destino del seminario web

Una vez creado el seminario web, es hora de crear la página de registro en la que se inscribirá el público. Asegúrese de simplificar el proceso de registro y elimine los campos de formulario innecesarios. Un nombre y una dirección de correo electrónico es todo lo que necesita, así que ¿por qué aumentar la fricción con preguntas adicionales?

Algunas de las mejores prácticas a las que debe adherirse su página de aterrizaje de webinar incluyen:

• Un titular titular que explique el tema y las ventajas del seminario web y, al mismo tiempo, genere urgencia.

• Lista de viñetas descripción de los temas que tratará, las soluciones que ofrecerá y/o los problemas que se resolverán.

• Biografías de los ponentes que establezcan la credibilidad de los presentadores del seminario web.

• Prueba social como testimonios, estudios de casos y marcas con las que trabajas.

• Detalles de la programación como la hora, la fecha y dónde verlo.

• Alto contraste botón CTA que los visitantes pueden utilizar para registrarse.

Además de las seis mejores prácticas anteriores, también debe asegurarse de que su página de destino se muestra correctamente en los dispositivos móviles para evitar perder clientes potenciales que lleguen a su seminario web en sus teléfonos inteligentes.

Nota: Si está organizando un seminario web de pago, el último paso que tendrá que realizar es configurar el proceso de cobro. La mayoría de las plataformas de seminarios web no tienen esta función integrada en su software, por lo que probablemente tendrá que configurar procesadores de pago de terceros como PayPal o Eventbrite.

Por último, puede optimizar su página realizando pruebas A/B con diferentes elementos, como titulares, listas, biografías y CTA. Esto puede ayudarle a mejorar las tasas de conversión de la página de destino y, por tanto, a conseguir más inscritos para su seminario web.

Para saber más, lea nuestra guía completa sobre Cómo crear una página de destino para un seminario web de alta conversión o eche un vistazo a nuestros 28 Ejemplos de Páginas de Aterrizaje de Webinars¡!

Preparar secuencias de correo electrónico

Ahora que la gente tiene una manera de inscribirse en su seminario web, es el momento de escribir secuencias de correo electrónico.

Necesitará cuatro tipos de correo electrónico para cada seminario web:

• Correos electrónicos de invitación a seminarios web. Los correos electrónicos de invitación se pueden enviar a su lista de correo si está promocionando su seminario web a una audiencia existente.

• Confirmaciones de inscripción. Los correos electrónicos de confirmación de inscripción informan a los participantes de que su inscripción se ha realizado correctamente y les dan la oportunidad de añadir el evento a su calendario.

• Correos electrónicos de recordatorio. Las secuencias de recordatorios ayudan a aumentar la asistencia asegurándose de que los participantes no se olvidan del evento al que se han apuntado.

• Correos electrónicos de seguimiento tras el seminario. Ponerse en contacto con los asistentes una vez finalizado el seminario web le ayudará a recopilar comentarios, alimentar clientes potenciales y/o impulsar conversiones.

Una vez que haya escrito todos los correos electrónicos, deberá programarlos:

• Invitaciones: Envíelas una vez configurada la página de inscripción (2-3 semanas antes del evento).

• Confirmaciones: Enviar inmediatamente después de que alguien se inscriba en el seminario web.

• Recordatorios: Programe el envío a los asistentes un día antes, una hora antes y cinco minutos antes de que comience el seminario web.

• Seguimiento: Programe el envío justo después de que finalice el seminario web.

Nota: Si utiliza software de webinar automatizado entonces sólo tendrá que escribir estas secuencias de correo electrónico una vez y luego hacer que se envíen automáticamente a todos los futuros inscritos. Si utiliza nuestra plataforma de seminarios web, eWebinar, ni siquiera tendrá que escribirlos, ya que incluimos correos electrónicos en todas nuestras plantillas.

Para obtener más información, lea nuestra guía completa sobre Cómo escribir correos electrónicos de seguimiento de seminarios web que obtengan resultados¡!

3 semanas antes del seminario web

Una vez transcurridas tres semanas, deberá centrarse en recordar a los participantes que ya se han inscrito, promocionar el seminario web entre los que aún no lo conocen y preparar las diapositivas necesarias.

Promocione su seminario web

Se trata de dar a conocer el evento al mayor número de personas posible. Esto significa promocionar su seminario web a través de medios pagados, orgánicos y/o ganados. Los métodos que utilice dependerán en última instancia de los objetivos de su seminario web y de su presupuesto de promoción.

Existen varias formas de promocionar su seminario web:

• Publicación de contenidos orgánicos en su blog o canales de redes sociales

• Promoción cruzada con socios en su espacio para maximizar el alcance*

• Mencionar el próximo acontecimiento en las comunidades en línea

• Marketing de influencia para aprovechar las audiencias existentes

• Publicación de anuncios de pago (si está dentro de su presupuesto)

*Dado que la coordinación de la promoción cruzada lleva más tiempo, le conviene planificar con antelación el uso de este método de promoción.

Por supuesto, el enfoque exacto que elija dependerá del tema, los objetivos y el formato de su seminario web. No existe una solución única, así que examine las opciones disponibles y vea qué canal le conviene más.

Para obtener más información, lea nuestra guía completa sobre 25 formas de promocionar un seminario web permanente a la carta¡!

Publicar en las redes sociales

Aunque debería promocionar regularmente su próximo seminario web en las semanas previas, sigue siendo esencial publicar en su cuenta de redes sociales el mismo día del evento. Esto le dará la oportunidad de llegar a los inscritos de última hora y recordar a los que ya se han inscrito en el seminario web.

Asegúrese de incluir un hashtag del seminario web para facilitar el intercambio social y, con un poco de suerte, conseguir tráfico viral a su página de inscripción. Incluso puede utilizar el método Whisper-Tease-Shout de Alex Hormozi para aumentar gradualmente su promoción social en el período previo al seminario web:

• Susurre Avise a su audiencia de que se está preparando un seminario web con unos meses de antelación.

• Introduzca los beneficios en las semanas previas al seminario web programado

• Grita una cuenta atrás en los últimos días antes de su seminario web

Esto genera curiosidad, interés y expectación, en ese orden.

Utilice una estructura de presentación probada

Para que su seminario web fluya sin problemas, conviene utilizar una estructura de presentación de eficacia probada.

Un ejemplo es nuestra estructura de demostración a la carta en cinco etapas:

1. Establezca el orden del día

2. Cuente su historia

3. Dirigirse a la competencia

4. Revelar la solución

5. Pedir el cierre

Como regla general, no debe dedicar más de un minuto a esbozar el orden del día, dedicar el 80% de la presentación a aportar valor en torno al tema central del seminario web y, a continuación, guardar su CTA para la quinta parte final del seminario.

Para obtener más información, lea nuestra guía completa sobre Cómo crear CTA para seminarios web de alta conversión¡!

Escriba el guión de su presentación

Una vez que hayas elegido la estructura de presentación que prefieras (no tiene por qué ser la nuestra), tendrás que escribir el guión que leerás durante la presentación. Puede ser literal, con viñetas, o algo intermedio, según tus preferencias.

Si tienes ponentes invitados o organizas una mesa redonda, en realidad no escribirás un guión, sino más bien una lista de preguntas. Por lo tanto, asegúrate de compartir la lista de preguntas con los ponentes con antelación para que puedan venir preparados y opinar sobre qué más incluir.

Proyecto de diapositivas del seminario web

No todos los seminarios web utilizan diapositivas. Algunos prefieren pizarras blancas, gráficos emergentes o presentaciones sólo de vídeo. Si tiene previsto utilizar una presentación de diapositivas, este es el momento de crear las diapositivas del seminario web. A estas alturas, ya deberías tener listos todos los detalles necesarios y disponer de tiempo suficiente para preparar el paquete de diapositivas.

2 semanas antes del seminario web

En las dos últimas semanas previas al seminario web, debe recabar la opinión de quienes se hayan comprometido a asistir y ultimar las notas o diapositivas de quienes vayan a presentar.

Realice una encuesta previa al seminario web

Para garantizar el éxito de su seminario web, debe recabar la opinión de los asistentes que haya acumulado hasta el momento. Las respuestas a las siguientes preguntas le ayudarán a identificar los puntos débiles de los asistentes, averiguar cuáles son sus objetivos y qué canales de promoción debe redoblar.

Hay tres preguntas principales que debe incluir en su encuesta previa al seminario web:

1. ¿Por qué es importante para usted el tema del seminario?

2. ¿Por qué se inscribió en este seminario web?

3. ¿Cómo se enteró del seminario?

Para saber más, lea nuestra guía completa sobre Las mejores preguntas de encuesta para seminarios web antes, durante y después¡!

Preparar notas para los presentadores de seminarios web

Tanto si la presentación tiene un único anfitrión como si incluye a varios ponentes invitados, la preparación de notas garantizará que se traten todos los puntos clave antes de que finalice la sesión. Incluso puede insertar puntos adicionales basados en las respuestas a su encuesta previa al seminario web para llenar cualquier laguna en la presentación.

Cargar el webinar

Por último, es el momento de subir las diapositivas del seminario web que finalizó la semana anterior. Te recomendamos que lo hagas después de la encuesta a los participantes y las notas de los ponentes, por si hay que hacer algún retoque de última hora.

1 semana antes del seminario web

A sólo siete días de la presentación del seminario web, debe realizar algunas comprobaciones finales para asegurarse de que todo funciona correctamente y está listo para la fecha prevista.

Check-in con los ponentes invitados

Si su seminario web incluye presentaciones de ponentes invitados, póngase en contacto con ellos con una semana de antelación para asegurarse de que están preparados para proceder según lo previsto. Si alguien del equipo de ponentes se echa atrás, debería quedar tiempo suficiente para encontrar un sustituto.

Revisar el número de inscritos

Si sólo un puñado de personas se han inscrito en su seminario web hasta el momento, puede que tenga que considerar la posibilidad de reprogramarlo para disponer de más tiempo para promocionar el evento. Por otro lado, si está cerca de su objetivo de inscripciones, un último gran impulso promocional podría ser todo lo que necesita para superar el listón.

Lista de comprobación para el día del seminario web

Tras dos meses de planificación y preparación, por fin ha llegado el día de celebrar su seminario web. Es hora de enviar un último recordatorio, publicar en las redes sociales y prepararse para las dificultades técnicas.

Organizar un seminario web de ensayo

Realice un "simulacro" antes del seminario web para probar el hardware y el software y practicar la presentación. Esto no garantiza que todo vaya a salir bien -siempre puede fallar algo durante los webinars en directo-, pero reduce las probabilidades de sorpresas no deseadas.

Enviar un correo electrónico recordatorio

Lo primero que debe hacer el día del evento es enviar un correo electrónico recordatorio a todas las personas inscritas en el seminario web. Si su plataforma de gestión de seminarios web admite secuencias de recordatorio automáticas, este paso puede realizarse por sí solo.

Un buen ejemplo sería nuestra plataforma, eWebinar, que le permite automatizar los mensajes de recordatorio a través de correo electrónico, SMS y WhatsApp. Incluso podrás elegir cuántos días, horas o minutos antes del webinar quieres que se envíe cada notificación recordatoria a los inscritos.

Obtenga más información sobre nuestros recordatorios automáticos aquí.

Minimizar las dificultades técnicas

Como en cualquier evento en directo, es probable que surjan dificultades técnicas durante la presentación del webinar.

Un apagón, la lentitud de Internet, un fallo del software o un mal funcionamiento del hardware pueden hacer que su seminario web se detenga por completo. En eWebinar llamamos a estos problemas de las presentaciones en directo el Triángulo de las dificultades técnicas:

El día de su seminario web, las principales comprobaciones técnicas que debe realizar son:

• Prueba el audio de tu micrófono

• Ejecute una prueba de velocidad de Internet

• Comprueba si tu cámara funciona

• Compruebe la iluminación

En hay algunas medidas preventivas que también puedes tomar, como conseguir una conexión a Internet por cable, comprar una fuente de alimentación ininterrumpida y rezar a las deidades de las dificultades técnicas para que tu hardware/software no se estropee durante la presentación.

Sin embargo, la única forma segura de eliminar latencia del webinar y resolver para siempre otras dificultades técnicas es automatizar el webinar. Si grabas previamente tu webinar, dejarás de ser el único punto de fallo y te asegurarás de que la presentación siga adelante incluso si se va la luz o Internet.

Para obtener más información, lea nuestra guía completa sobre Cómo crear un seminario web automatizado¡!

Lista de control posterior al seminario web

El trabajo no termina cuando acaba la presentación, aún tienes que hacerlo:

1. Enviar correos electrónicos de seguimiento a aquellos que asistieron pero no convirtieron (es decir, no realizaron la siguiente acción deseada) durante la sesión.

2. Realice una encuesta posterior al seminario web para conocer la opinión de los asistentes y averiguar qué puede mejorar en el futuro.

Veamos brevemente estos dos últimos pasos.

Enviar una secuencia de correos electrónicos de seguimiento

Su campaña de correo electrónico posterior al seminario web le ayudará a captar clientes potenciales que no se convirtieron durante la propia presentación. No todos los asistentes estarán listos para dar el siguiente paso al final del seminario web, por lo que es absolutamente necesario ponerse en contacto con ellos después.

Cuando envíe correos electrónicos de seguimiento, asegúrese de segmentar a sus destinatarios en función de su estado de asistencia:

• Ausencias. En primer lugar, envíe un correo electrónico a las personas que se inscribieron en el seminario web pero no acudieron ese día. Puede enviarles un enlace a la repetición del seminario web para darles otra oportunidad de ver la presentación e incluir algunos puntos sobre lo que se perdieron.

• Se fueron antes. Cuando haga un seguimiento de los que abandonaron la presentación antes de tiempo, incluya algunos fragmentos de las últimas partes del seminario web e invíteles a ver el resto de la sesión -mediante un enlace a la grabación del seminario web- para que puedan ver lo que se perdieron.

• Acabado. Cualquiera que haya visto la presentación completa del seminario web es un posible cliente potencial. Puedes empezar tu correo electrónico de seguimiento recordándoles brevemente los temas más valiosos tratados durante el webinar y preguntándoles qué les impide seguir adelante.

Para obtener más información, lea nuestra guía completa sobre Cómo escribir correos electrónicos de seguimiento de seminarios web que obtengan resultados¡!

Realice una encuesta posterior al seminario web

Además de hacer un seguimiento de los asistentes después de la presentación, también debe realizar una encuesta de opinión posterior al seminario web. Esto le ayudará a recabar las opiniones de los asistentes al seminario web y a averiguar qué puede mejorar.

Hay tres preguntas principales que debe incluir en su encuesta posterior al seminario web:

1. ¿Cómo calificaría este seminario web?

2. ¿Se han cumplido sus expectativas?

3. ¿Qué hay que mejorar?

Incluso puede cruzar las respuestas de la encuesta posterior al seminario web con las de la encuesta previa que envió antes del seminario. antes de del seminario para comprobar si la presentación cumplió las expectativas de la audiencia.

Para saber más, lea nuestra guía completa sobre Las mejores preguntas de encuesta para seminarios web antes, durante y después¡!

Analizar los resultados

Por último, pero no por ello menos importante, eche un vistazo a los análisis de sus seminarios web y a los indicadores clave de rendimiento (KPI), que le ayudarán a mejorar sus futuras presentaciones.

Las cinco métricas principales que debe tener en cuenta son:

1. Tasa de inscripción

2. Tasa de asistencia

3. Tiempo medio de vigilancia

4. Tasa de compromiso

5. Tasa de conversión

Si utiliza eWebinar para organizar sus seminarios web, podrá utilizar nuestro panel de embudo para ver el número total de inscritos, asistentes y conversiones, así como las tasas de abandono entre cada etapa de su seminario web. embudo de seminarios web:

También puede ver cómo disminuyen el tiempo de visionado y la participación de la audiencia a medida que avanza el seminario web:Si desea conocer de primera mano nuestra plataforma automatizada de seminarios web, vea nuestra demostración.

 

Descripción general y demostración del eWebinar 🔥

Organizado por Melissa Kwan, Todd Parmley

¿Cansado de hacer el mismo webinar una y otra vez? En esta descripción general y demostración de 25 minutos, aprenderá cómo eWebinar le permite automatizar sus demostraciones de ventas, incorporación y seminarios web de formación en cuestión de minutos.

Desarrollado por

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Conclusión

Esta lista de comprobación para seminarios web le ayudará a tachar todos los elementos esenciales y a reunirlos para garantizar el éxito de su seminario web. Si ha seguido todos los pasos y ha creado un seminario web excelente, el siguiente paso es automatizarlo para que pueda llegar a miles de personas de todo el mundo.

Eso es exactamente para lo que se diseñó nuestra plataforma de seminarios web, eWebinar. Si desea llegar a más clientes potenciales en menos tiempo con mayores tasas de conversión mientras que ahorrando tiempo entonces simplemente no hay mejor plataforma por ahí.