5 ventajas del marketing de eventos para fomentar la participación de los clientes
Emily Astorobi
Como organizador de un seminario web, uno de sus principales objetivos es conseguir que asista a él el mayor número de personas posible. Aunque la calidad del contenido del webinar y sus esfuerzos para promocionarlo desempeñan los papeles más importantes para lograrlo, la selección del mejor día y hora para un webinar también es importante.
En este artículo, aprenderá a elegir el mejor día y la mejor hora para celebrar un seminario web con el fin de maximizar sus índices de asistencia. Esto es lo que vamos a tratar:
- ¿Existe un día y una hora idóneos para organizar un seminario web?
- Por qué es importante elegir la mejor hora para el seminario web
- ¿Cuál es el mejor día para organizar un seminario web?
- ¿Cuál es el mejor momento para organizar un seminario web?
- ¿Cuál es el mejor momento para organizar un seminario web mundial?
- Cómo maximizar sus índices de asistencia con seminarios web automatizados
- 5 consejos adicionales para maximizar la asistencia a los seminarios web
También le presentaremos nuestro producto, eWebinar, una plataforma automatizada de webinars con un índice de asistencia que duplica la media del sector de los seminarios web en directo.. Únase ahora a nuestra demostración para descubrir cómo lo hacemos posible.
¿Existe un día y una hora idóneos para organizar un seminario web?
Larespuesta es sí. Aunque no existe una respuesta única a esta pregunta, hay muchos estudios que sugieren que ciertos días y horas son mejores que otros para asistir a seminarios web en directo.( Averigüe cuáles son).
A la hora de considerar los mejores momentos para organizar seminarios web, es importante tener en cuenta la investigación disponible sobre el tema. Sin embargo, lo único que importa al final es la disponibilidad y las preferencias de su público objetivo, incluidos factores como las zonas horarias, las horas de trabajo y los compromisos personales.
Por qué es importante elegir la mejor hora para el seminario web
Elegir el mejor momento para su seminario web es crucial por tres razones:
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Índice de asistencia: Un webinar bien programado puede aumentar significativamente el número de sus asistentes, que es una medida clave de cualquier webinar de éxito y fundamental para la generación de leads.
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Nivel de compromiso: Cuando su público está más disponible y alerta, es más probable que participe en la experiencia, haga preguntas y mantenga el compromiso.
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Tasa de conversión: Una mayor tasa de asistencia suele traducirse en una mayor tasa de conversión, lo que se traduce en más ventas o inscripciones para su producto o servicio.
¿Cuál es el mejor día para organizar un seminario web?
La investigación ha demostrado que el mejor día de la semana para organizar un seminario web en directo es el miércoles o el jueves, seguido de un reñido tercer puesto, el martes.
Según un estudio de GoToWebinar, estos tres días a mitad de semana concentran el 77% de todos los seminarios web y registran los índices de asistencia más elevados. Los lunes y los viernes son menos ideales que a mitad de semana, ya que la gente puede estar menos comprometida u ocupada con otras prioridades al principio o al final de la semana laboral.
¿Cuál es el mejor momento para organizar un seminario web?
Según un estudio de ON24, el mejor momento del día para organizar un webinar es a última hora de la mañana, a las 11, o a primera hora de la tarde, a las 14 , en la zona horaria local del público. Estas franjas horarias permiten a los asistentes acceder al webinar en horario laboral, pero no a la hora de comer.
Es esencial tener en cuenta las zonas horarias de su público objetivo. Por ejemplo, si organizas un seminario web para asistentes de Estados Unidos, puedes elegir las 11 de la mañana PST, lo que equivale a las 2 de la tarde ET, para asegurarte de llegar a un público más amplio en todo el país.
Tenga en cuenta que los días y horas recomendados anteriormente son para webinars relacionados con empresas. En el caso de los webinars B2C, puede que tenga que considerar horarios nocturnos y fines de semana para llegar a su público objetivo.
¿Cuál es el mejor momento para organizar un seminario web mundial?
Laverdad es que no hay un buen momento para organizar un webinar global. La mejor manera de llegar a una audiencia global es a través de la automatización de webinars. (Otra posibilidad es organizar varios seminarios web en directo en distintas regiones del mundo).
Siga leyendo para saber más...
Cómo maximizar el índice de asistencia con webinars automatizados
El problema a la hora de elegir el mejor día y la mejor hora para celebrar un evento en directo es que, decida lo que decida, nunca podrá adaptarse a los horarios de todo el mundo, lo que significa que nunca podrá llegar a todos los asistentes potenciales.
Nuestro producto, eWebinar, se diseñó específicamente para resolver este problema. Convertimos cualquier vídeo pregrabado en un webinar atractivo e interactivo que puede programar de forma recurrente o poner a disposición bajo demanda, para que sus webinars estén disponibles cuando lo estén sus clientes, en cualquier franja horaria.
A modo de ejemplo, la tasa media de asistencia a seminarios web de todos nuestros clientes es del 65%. Esta cifra es un 60% superior a la media del sector para los seminarios en directo, que es aproximadamente del 40%. Muchos de nuestros clientes registran índices de asistencia del 80% al 90%.
¿Cómo lo hacemos?
eWebinar ofrece tres funciones clave de programación que lo hacen posible:
1. Sesiones justo a tiempo o a la carta
Esta función hace que siempre haya un seminario web que comience pocos minutos después de que alguien visite su página de aterrizaje, de modo que siempre llega "justo a tiempo" para la siguiente sesión.
Alternativamente, puede hacer que sus seminarios web estén disponibles bajo demanda.
En cualquier caso, esta función hace que sus seminarios web automatizados estén disponibles para los clientes potenciales en el momento de mayor interés, cuando es más probable que actúen.
2. Conveniente horario recurrente en la zona horaria local del asistente
No todo el mundo podrá unirse a su seminario web justo cuando lo descubra. Así que, para evitar el riesgo de que se vayan y no vuelvan nunca más, y de no captar clientes potenciales, puede ofrecer su seminario web de forma periódica a horas convenientes del día. en la zona horaria local del asistenteya sea en San Francisco o en Singapur.
De este modo, pueden apuntarse a una sesión que se celebre en el día siguiente o en otro momento que encaje perfectamente en su calendario.
3. Repeticiones de seminarios web a las que puede suscribirse
La mayoría de las herramientas para webinars sólo permiten a los asistentes obtener un enlace para ver la repetición de un webinar en un correo electrónico de seguimiento una vez finalizada la sesión a la que se han inscrito. En eWebinar, puedes permitir que los asistentes se registren para ver la repetición, de modo que puedan acceder al enlace y verlo más tarde en su tiempo libre.
A continuación se muestra el aspecto que tendrían las sesiones del formulario de inscripción para alguien que se inscribiera en un seminario web si las tres características anteriores se activaran al mismo tiempo. Podrían elegir ver un repetición del seminario web, unirse a sesión "just-in-time a partir de 4 minutoso elija una hora conveniente en los próximos días en la página calendario periódico. 
La razón por la que nuestros índices de asistencia son tan altos es que no obligamos a la gente a ajustarse a nuestro horario. En lugar de eso, les damos muchas opciones sobre cuándo (y cómo) pueden ver un seminario web. Se lo ponemos fácil para que asistan.
Webinars automatizados que no apestan
Es posible que se muestre escéptico y se pregunte por qué eWebinar es mejor que, por ejemplo, un vídeo de YouTube o un seminario web a la carta, que no es más que un vídeo cerrado.
Y con razón. No querrá sacrificar la participación de un seminario web en directo sólo para que sus seminarios web estén más disponibles.
Aquí es donde eWebinar es diferente. Somos la única plataforma de webinar que le permite poner la presentación de su webinar en piloto automático de una manera que realmente mejora la experiencia de los asistentes.
Nuestros clientes informan regularmente de grandes saltos en las métricas de sus seminarios web después de cambiar de los seminarios en directo a eWebinar. (Además, sus índices de asistencia se duplican o más).
Nos dicen que sus tiempos de vigilancia han subido al 90%...
Los índices de compromiso se han disparado...
Y las tasas de conversión se han duplicado o incluso triplicado... 
Y todo ello sin perder el toque personal. 
Para saber cómo nuestro producto hace posibles estas cifras, únase a nuestra demostración a la carta.
Utilizamos eWebinar para realizar demostraciones de eWebinar, por lo que no sólo aprenderá cómo funciona nuestro producto, sino que también podrá experimentarlo de primera mano como asistente. Entonces podrá preguntarse: "¿Es ésta la experiencia de webinar que quiero para mi propio público?".
5 consejos adicionales para maximizar la asistencia a los seminarios web
Para concluir este artículo, le ofrecemos 5 consejos adicionales para maximizar la asistencia a sus seminarios web:
- Promocione su seminario web con antelación y frecuencia: Comience a promocionar su seminario web en directo compartiendo su página de aterrizaje con al menos dos semanas de antelación -entre cuatro y seis semanas es mejor- y utilice una combinación de canales en su estrategia de marketing de seminarios web, como el correo electrónico, las redes sociales y las publicaciones en blogs para llegar a un público más amplio de clientes potenciales.
- Envíe recordatorios: Programe tres correos electrónicos recordatorios para enviarlos un día, una hora y entre 5 y 10 minutos antes del seminario web, a fin de mantener su evento en línea en la mente de los participantes y reducir el número de ausencias. También puede enviar recordatorios por SMS.
- Ofrezca incentivos: Ofrecer incentivos, como contenidos exclusivos, descuentos o regalos, puede aumentar las inscripciones a su seminario web.
- Optimice su proceso de inscripción: Un proceso de inscripción sencillo y directo puede ayudar a aumentar las tasas de inscripción. Asegúrese de que el diseño de su sitio web y el formulario de inscripción son compatibles con dispositivos móviles y solo solicitan la información esencial necesaria para asistir al evento virtual.
- Ofrezca un seminario web a la carta: Es la única forma de llegar a todo su público objetivo. Así que, al menos, ofrezca una grabación de su seminario web a posteriori. Recuerde que un seminario web pregrabado no significa renunciar a la participación, la interactividad o el toque personal, siempre que utilice el software adecuado para seminarios web a la carta, como eWebinar.
Conclusión
Seleccionar la mejor hora y el mejor día para organizar un seminario web en directo es esencial para maximizar los índices de asistencia y alcanzar los objetivos del evento.
Sin embargo, si desea explorar un enfoque alternativo que podría duplicar fácilmente sus índices de asistencia, puede probar eWebinar.
Si le parece demasiado bueno para ser verdad, únase ahora a nuestra demostración a la carta y compruébelo usted mismo.
Es muy fácil empezar.
Comience hoy mismo su prueba gratuita de 14 días.
