14 ejemplos de correos electrónicos de confirmación de webinars
Jake Lizarraga
Si necesita crear una estrategia de promoción de seminarios web eficaz para sus próximos seminarios web, esta guía definitiva le guiará a través de todo lo que necesita saber, incluido:
NOTA: Aunque nuestra plataforma de webinar, eWebinarsólo admite webinars pregrabados, los consejos de promoción de webinars de esta guía definitiva pueden aplicarse tanto a webinars en directo como a webinars en directo. y webinars automatizados.
Sumerjámonos.
Buenas prácticas para la promoción de seminarios web
Si desea pasar directamente a las nueve mejores estrategias de promoción de seminarios web, haga clic aquí.
Antes de entrar en la lista de ideas para promociones de seminarios web, hay tres buenas prácticas fundamentales que debe seguir para asegurarse de obtener el máximo rendimiento de sus esfuerzos de promoción:
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Investigación de audiencias
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Páginas de destino
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Programación
1. Conozca a su público
Su público objetivo influirá en el tema del seminario web que trate, en el canal o canales de promoción que utilice y en el mensaje de su página de destino. En caso de duda, entreviste a sus representantes de ventas, asistencia y/o atención al cliente para identificar a los buyer personas específicos.
Nota: Su equipo de ventas suele proporcionar la mejor información sobre clientes potenciales o nuevos clientes, mientras que sus representantes de asistencia y éxito pueden ofrecerle información sobre los clientes existentes.
Una vez que haya identificado a su público objetivo, elabore una lista de temas amplios pero viables que sean lo suficientemente atractivos como para atraer participantes al seminario web durante la fase de promoción. Deberá compilar una lista de varios temas candidatos y clasificarlos por orden de potencial.
2. Construir una página de aterrizaje de alta conversión
En primer lugar, debe asegurarse de que la página de destino del seminario web a la que está dirigiendo a los usuarios con sus esfuerzos de promoción está convirtiendo lo suficientemente bien como para convertir a los visitantes en inscritos; de lo contrario, todos sus esfuerzos de promoción serán en vano.
Antes de empezar a optimizar cualquier otra cosa, hay que empezar por perfeccionar el texto de la mitad superior de la página, que consiste en el titular y cualquier otra cosa que sea visible en la página sin tener que desplazarse hacia abajo.
En general, un buen título de seminario web comunica el tema que se va a tratar, al tiempo que presenta los beneficios y crea una sensación de urgencia. Si le invitaran a dos seminarios web el mismo día, pero solo tuviera tiempo para uno, ¿qué título le parecería más atractivo?
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Obtenga más tráfico con el marketing de contenidos (seminario web)
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How to 2x Organic Traffic With On-Page SEO [El registro finaliza pronto].
El segundo título es más convincente porque tanto la estrategia (SEO en la página) como el resultado (duplicar el tráfico orgánico) son específicos, en contraste con los vagos beneficios como "más tráfico" o términos generales como "marketing de contenidos" utilizados en el primer ejemplo.
También utiliza una fecha límite de inscripción para provocar una sensación de urgencia y conseguir que la gente se inscriba antes. Otro enfoque sería utilizar [Sólo plazas limitadas], ya que la escasez puede ser tan eficaz como la urgencia a la hora de obligar a extraños a inscribirse en su seminario web.
Además del título, puede incluir otros elementos en la parte superior de la página:
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Formulario/botón de inscripción
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Hora/fecha del acontecimiento
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Temporizador de cuenta atrás
Una vez que haya enganchado a los visitantes y conseguido que se desplacen hacia abajo, puede empezar a escribir los detalles más finos.
En esencia, hay cuatro preguntas que las páginas de aterrizaje de los seminarios web deben responder para que la gente se inscriba:
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¿Esto es para mí?
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¿Quién está detrás de esta formación?
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¿Puedo confiar en lo que enseñan?
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¿Cuándo puedo verlo?
Lo ideal sería que el título fuera lo suficientemente claro y convincente para responder a la primera pregunta. Sin embargo, añadir un orden del día en forma de breve lista sería una buena manera de dar a los interesados una visión más detallada de lo que se tratará durante el seminario web.
La respuesta a la segunda pregunta depende de la credibilidad del anfitrión o de los ponentes invitados que harán la presentación. Insertar una biografía de autor con el nombre, el cargo, la empresa y la foto de cada presentador puede ayudar a conseguirlo.
Consejo: Para aumentar aún más la credibilidad, mencione cuántos años de experiencia en el sector tiene cada presentador, indique los premios que ha ganado e incluya sufijos como CPA, MD, PhD o Esq.
Slack utiliza tanto agendas con viñetas y y las biografías de los autores en las páginas de aterrizaje de sus seminarios web:
Fuente: Slack
Para ver más como este, lea nuestra lista completa de 28 ejemplos de páginas de destino de seminarios web¡!
3. Programe su seminario web en el mejor momento y día
Aunque promocione los próximos seminarios web, no le servirá de mucho si el horario no le conviene.
¿Alguna vez se ha preguntado mejor hora y día para organizar un webinar webinar? Pues bien, según los datos de un análisis de 250.000 webinars, miércoles y jueves son los mejores días de la semana para organizar un webinar.
De hecho, las estadísticas mostraron que los tres días de mitad de semana representan el 77% de todos los webinars y obtienen los mayores índices de asistencia, lo cual tiene sentido, ya que la gente suele estar más ocupada al principio o al final de su semana laboral.
En cuanto al momento óptimo, la investigación de ON24 encontró que 11 DE LA MAÑANA y 14 HORAS (en la zona horaria local de los asistentes) son las mejores franjas horarias porque permiten a la gente asistir durante las horas menos ajetreadas del mediodía sin interrumpir su pausa para comer.
Aunque organizar seminarios web los miércoles y jueves a las 11 de la mañana o a las 2 de la tarde es el horario "estadísticamente ideal", su ventaja sobre otras horas/días no es tan drástica. Lo que tiene un impacto mucho más significativo en la asistencia a los seminarios web es cuántas personas pueden convenientemente asistir a su presentación.
Hacer que sus seminarios web estén disponibles a la carta (o automatizarlos para que se celebren de forma periódica) aumentará la asistencia gracias a su cómoda accesibilidad, del mismo modo que la gente prefiere darse un atracón de Netflix a ver emisiones en directo.
Clientes que organizan seminarios web a la carta en nuestra plataforma de seminarios web, eWebinar, tienen una tasa media de asistencia del 65 - y muchos de ellos alcanzan el 80% a 100%:
Leer el estudio de caso de La Recepcionista →
En cambio, el índice medio de asistencia a seminarios web en directo en directo es de 40%.
Si desea asistir a un seminario web a la carta, vea nuestra demostración.
Las 9 mejores estrategias de promoción de seminarios web
Al identificar su público objetivo, crear una página de destino optimizada para convertir el tráfico en inscritos y elegir un calendario que maximice el alcance, habrá sentado las bases para que sus esfuerzos de promoción de seminarios web generen un retorno de la inversión.
Las nueve mejores formas de promocionar su seminario web son:
Las secciones siguientes le permitirán conocer más de cerca cada una de estas estrategias probadas de promoción de seminarios web.
1. Las redes sociales
Las plataformas de medios sociales se han convertido en el canal preferido para promocionar los seminarios web, ya que permiten llegar a una gran audiencia. gran audiencia en poco tiempo a un coste relativamente bajo. Las dos plataformas de redes sociales más populares para la promoción de seminarios web son sin duda Facebook y LinkedIn.
Facebook es la mayor red social del mundo, con tres mil millones de usuarios activos mensuales (MAU) - lo que equivale a más de un tercio de la población mundial. Si tu objetivo es llegar a un público más amplio, Facebook tiene la mayor base de usuarios a la que dirigirse de todas las plataformas.
Para promocionar seminarios web en Facebook, puedes seguir tres vías:
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Páginas de Facebook. Aumentar el número de seguidores en la página de tu empresa puede llevar tiempo y/o dinero, pero en última instancia es un canal fiable para llegar a tu público. Le recomendamos que promocione su seminario web a través de la imagen de portada de su página de Facebook.
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Eventos de Facebook. Dado que las publicaciones normales no tienen una vida útil muy larga, crear un evento de Facebook proporcionará mayor visibilidad a quienes visiten tu página. Tu evento puede incluso obtener alcance orgánico de personas que no visitan directamente tu página o promocionarse aún más mediante anuncios de eventos de pago.
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Grupos de Facebook. Mientras que las páginas, las publicaciones y los eventos conforman la parte tradicional que la gente piensa cuando oye hablar de redes sociales, los grupos de Facebook son igual de potentes. Crear una comunidad activa en torno a tu marca te ayudará a promocionar los próximos seminarios web con facilidad.
Además, Facebook también te permite compartir contenidos en Instagram, ya que ambas plataformas pertenecen a la misma empresa. Esto te ayuda a llegar al público de dos plataformas a la vez con el mismo esfuerzo y reutilizando los recursos creativos existentes.
Nota: Evita gastar dinero en anuncios de Facebook a menos que tu próximo evento vaya a generar ingresos o, en el caso de los seminarios web a la carta, ya los esté generando
Para las empresas de SaaS que se dirigen a un público B2B, LinkedIn es una plataforma muy superior a Facebook o cualquier otra red social. Aunque no tiene tantos usuarios como Facebook, LinkedIn ha crecido de forma constante en los últimos años, hasta alcanzar los mil millones de usuarios a finales de 2023:
Fuente: DemandSage
Por desgracia, LinkedIn no especifica cuántos de ellos son usuarios activos mensuales. En cualquier caso, las mismas buenas prácticas se aplican a la hora de promocionar en LinkedIn, como colocar los detalles del seminario web en la imagen de portada de la página de la empresa y crear un evento para aumentar el alcance dentro de la plataforma.
Lo que diferencia a LinkedIn de Facebook -además de su demografía centrada en los negocios- es el énfasis en las publicaciones orgánicas y las solicitudes de conexión. Crear contenidos con regularidad y hacer crecer tu red puede ayudarte a generar impulso hasta que algunas de tus publicaciones tengan el alcance suficiente para convertirse en virales.
He aquí algunos ejemplos de publicaciones en las redes sociales de Melissa Kwan, Directora General de eWebinar:
Estos puestos cada uno consiguió:
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Cientos de miles de impresiones
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Miles de "me gusta
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Cientos de comentarios
Uno de ellos incluso se hizo viral tan rápido que rompió el contador de impresiones de LinkedIn y se quedó atascado en 665.813 (siendo la cifra real de alrededor de un millón de impresiones):
Por supuesto, la razón por la que la mayoría de los creadores favorecen el alcance orgánico se debe a lo caros que son los anuncios de LinkedIn:
Fuente: Brandwatch
De media, la publicidad social de pago es 5 veces más cara en LinkedIn que en Facebook, con un coste por clic (CPC) superior a 5 $. Los anuncios de LinkedIn no son excesivamente caros, sino que su CPC refleja la presencia de clientes potenciales de mayor calidad que tienen más probabilidades de convertirse.
Los anuncios de LinkedIn también cuentan con funciones especiales, como formularios de inscripción que se rellenan previamente con la información de contacto del usuario. Esto permite a los interesados inscribirse en el seminario web a través de su anuncio en un par de clics sin tener que rellenar sus datos manualmente.
2. Promoción cruzada
Si en su seminario web no va a participar ningún orador invitado, copresentador o presentador aparte de usted, puede saltarse esta sección. De lo contrario, vale la pena considerar la promoción cruzada para aprovechar la audiencia existente de quienes participarán en su seminario web.
Dicho esto, tendrá que coordinarlo con antelación, ya que la promoción cruzada puede requerir mucho tiempo de organización y ejecución. Del mismo modo, puedes invitar a personas influyentes a tu seminario web o, al menos, asociarte con ellas para llegar a un público más amplio.
3. Ventanas emergentes dentro de la aplicación
Si organiza seminarios web SaaS, puede utilizar notificaciones dentro de la aplicación para promocionar su seminario web desde el propio producto. Incluso puede utilizar notificaciones del navegador y notificaciones push (si su producto SaaS tiene una aplicación móvil) para aumentar aún más el alcance de su campaña de promoción del seminario web.
Lo mejor de todo es que no necesita codificar estas ventanas emergentes en su producto para mostrarlas a los usuarios. Las plataformas de integración y el software de adopción de productos a menudo permiten incrustar ventanas emergentes modales en la parte superior de la interfaz de usuario nativa sin escribir una sola línea de código.
4. Marketing por correo electrónico
Enviar invitaciones a seminarios web al público existente, como los suscriptores de boletines, puede ser una forma rápida de conseguir una afluencia de inscritos. Además de las invitaciones puntuales, puede incluir una lista de los próximos eventos virtuales o series de seminarios web en curso en sus boletines semanales o mensuales.
Esto es especialmente fácil si su plataforma de webinar tiene integraciones nativas con software de marketing por correo electrónico. eWebinar se integra con plataformas de marketing por correo electrónico como ActiveCampaign, ConvertKit, MailerLite y Mailchimp, por no mencionar otras aplicaciones de terceros como HubSpot, Salesforce y Zapier:
Consejo: También puede enviar secuencias de retargeting para invitar a quienes hayan asistido previamente a uno de sus seminarios web.
5. 5. Comunicados de prensa
De forma similar al marketing por correo electrónico, puede promocionar los seminarios web mediante comunicados de prensa para ampliar su alcance, si está dispuesto a asumir el coste. PR Newswire, el distribuidor de comunicados de prensa más popular, puede enviar comunicados a su red de 4.500 sitios web de EE.UU. o 10.000 sitios web de todo el mundo.
Sin embargo, tendrá que pagar de cientos a miles de dólares para publicar su comunicado de prensa.
En concreto, una tarifa básica de entre 350 y 800 dólares, sin incluir el coste de una suscripción anual ni los cargos adicionales por incluir logotipos, imágenes o texto adicional más allá del límite de 400 palabras. Esto significa que podrías acabar pagando fácilmente más de 2.000 dólares por nota de prensa, en función de su extensión y contenido.
La distribución puede ser incluso más cara que el propio comunicado de prensa.
Si bien los precios de distribución pueden empezar en 1.200 dólares para comunicados de prensa dirigidos a EE.UU. y Canadá, el coste se dispara rápidamente hasta los 8.700 dólares para quienes buscan un alcance mundial. Además, el alcance masivo no siempre se traduce en inscripciones o asistentes debido a la baja intención de compra de quienes leen el comunicado de prensa.
Nota: Los comunicados de prensa pueden seguir siendo una opción interesante cuando se organizan seminarios web en el sector financiero, ya que la publicación en Yahoo Finanzas o MarketWatch puede aumentar el número de inscripciones y de asistentes.
6. Publicidad de pago
Hablando de estrategias de promoción caras, los medios/publicidad de pago son otro canal de promoción que requiere mucho capital. La diferencia entre los anuncios de pago y otros tipos de promociones de pago es que los primeros ofrecen un control más granular sobre cuánto se va a gastar.
Mientras que los comunicados de prensa suelen tener unas tarifas básicas que empiezan en cientos de dólares, puedes empezar a publicar anuncios de pago con cinco dólares. Por supuesto, es probable que no consigas mucha tracción con un presupuesto tan bajo, pero al menos la barrera de entrada es mucho menor que otras vías de promoción de pago.
Una advertencia es que sólo debe empezar a gastar dinero en anuncios de pago una vez que esté razonablemente seguro de que la página de destino y el propio seminario web están convirtiendo bien. También tiene más sentido gastar en anuncios para seminarios web pregrabados ya que se trata de activos de ventas perennes en lugar de eventos puntuales.
Nota: La publicidad de pago sólo podrá generar clientes potenciales mientras usted sea capaz de inyectar dinero en ella. Con el tiempo, tus anuncios se cansarán y necesitarán nuevos recursos creativos o un presupuesto mayor para mantener los resultados.
7. Contenido orgánico
De forma similar a los anuncios de pago, la publicidad de los próximos seminarios web a través de contenido orgánico tiene más sentido para los seminarios web pregrabados que utilizará como un activo de hoja perenne, excepto que esta vez se debe a limitaciones de tiempo y no por motivos económicos.
El contenido orgánico puede tardar un tiempo en posicionarse (sobre todo en los sitios web más recientes) y en aparecer en los resultados de búsqueda, lo que significa que, para cuando llegue el momento de tu evento en directo, es posible que el contenido que escribiste para promocionarlo aún no esté recibiendo tráfico.
Un enfoque más sensato sería añadir widgets de registro a las entradas de blog relevantes que ya están recibiendo tráfico:
Una posible alternativa sería publicar como invitado en sitios de gran autoridad que se beneficien del tráfico existente y de una indexación más rápida. Sin embargo, las publicaciones de invitados pueden tardar un tiempo en ser aprobadas y publicadas, por lo que debe asegurarse de programar las promociones de los seminarios web con antelación.
Consejo: Sepa con antelación a qué palabras clave tiene previsto dirigirse para asegurarse de que el tema y el título del seminario web favorecen su promoción a través de contenido orgánico.
8. Ferias comerciales
La publicidad en ferias comerciales sólo tiene sentido en eventos híbridos que se celebran tanto a través de seminarios web en línea como en lugares presenciales. Si intentas promocionar eventos exclusivamente online a través de ferias, tus esfuerzos se verán ahogados por el ruido u olvidados para cuando se celebre el webinar en directo.
Dicho esto, los eventos híbridos (cuando se ejecutan correctamente) han resultado prometedores en los últimos años.
La conferencia INBOUND de HubSpot consiguió 11.000 asistentes en persona y más de 100.000 visualizaciones online. Y eso a pesar de que las entradas no eran nada baratas: la entrada general costaba a partir de 675 dólares y los pases VIP llegaban hasta los 1.899 dólares.
Dicho esto, HubSpot contaba con una base de clientes preexistente formada por más de 194.000 empresas que utilizan su plataforma CRM en más de 120 países en todo el mundo. Si no tienes una audiencia global de escala similar, tu experiencia puede variar a la hora de organizar eventos híbridos.
9. Recordatorios
El viaje no termina una vez que consigue inscripciones para el seminario web. Si quiere asegurarse de que la gente sigue el proceso y asiste realmente, tendrá que enviar recordatorios periódicos a la dirección de correo electrónico que utilizaron para registrarse en el seminario web en primer lugar.
Enviar recordatorios una semana, un día y dos horas antes del seminario web evitará que los inscritos se olviden del evento al que se han apuntado. Si permite que los participantes vean sus webinars a la carta, no tendrá que enviar recordatorios, ya que podrán asistir a la presentación en el momento en que más les interese.
En última instancia, la promoción de su seminario web entre las personas que ya se han inscrito proporciona el mayor retorno de la inversión, ya que son el grupo de personas más interesadas en el evento. Piense en esto como el último paso para convertir a los inscritos en asistentes reales al seminario web.
Calendario de promoción del seminario web
El momento de la promoción del seminario web es clave, ya que cuando promoción es casi tan importante como cómo promoción.
He aquí un calendario de promoción de ocho semanas que puede utilizar para promocionar sus propios seminarios web:
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Ocho semanas antes. Finalice el tema basándose en los objetivos de su empresa, el público objetivo y las palabras clave orgánicas.
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Siete semanas antes. Elija una plataforma de webinar en función de las funciones que necesite y del formato del webinar (en directo o automatizado).
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Seis semanas antes. Publique una página de aterrizaje con un titular atractivo, una descripción del programa y un formulario de inscripción.
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Una semana antes. Envíe el primer recordatorio a los inscritos.
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Un día antes. Envíe su segundo recordatorio a los inscritos.
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Dos horas antes. Envíe el último recordatorio a los inscritos.
Para obtener más información, consulte nuestra Lista de comprobación definitiva para seminarios web que incluye una lista de comprobación descargable gratuita.
3 ejemplos de promoción de seminarios web
Para que le sirvan de inspiración para su próximo seminario web, aquí tiene tres ejemplos de cómo anfitriones veteranos promocionaron algunos de sus seminarios web de mayor éxito sus seminarios más exitosos:
1. La recepcionista
La Recepcionista utiliza seminarios web de demostración a la carta - o deminars - con sesiones cada media hora, lo que se traduce en un índice de asistencia del 100% durante varias semanas.
Encontrará un botón azul de alto contraste en la parte superior de su página de inicio que conduce a la visita pregrabada del producto:
Cualquiera que haga clic en el botón "Únete a la próxima visita guiada de productos" será redirigido a la página de inicio del seminario web, donde podrá elegir el horario que más le convenga o unirse a una sesión "justo a tiempo", que se programará automáticamente para que comience a los pocos minutos de entrar en la página:
Lo mejor de todo es que The Receptionist obtiene regularmente índices de asistencia de entre el 80% y el 100% en sus demostraciones de productos pregrabadas:
Leer el estudio de caso de La Recepcionista →
2. Jon Schumacher
Jon Schumacher ofrece seminarios web a la carta y sesiones automatizadas que se ejecutan en un programa recurrente varias veces al día con una tasa de asistencia del 88%, todo ello mientras triplica la tasa de conversión de su sector.
Encontrará el botón "ver mi seminario web" junto al CTA "programar una llamada" de Jon, que le permite captar clientes potenciales que aún no están listos para realizar una llamada:
La página de registro de Jon presenta la demostración a petición como una presentación de 30 minutos que enseñará a los asistentes cómo vender con seminarios web, crear seminarios web más rápidamente y aumentar los resultados de ventas:
Al promocionar el seminario web por encima del pliegue y utilizar una agenda con viñetas para enumerar de forma concisa las ventajas, Jon ha conseguido excelentes índices de asistencia y conversión:
Lee el estudio de caso de Jon Schumacher →
3. MAGFAST
MAGFAST ha generado 14 millones de dólares en ventas exclusivamente a través de eWebinar sin utilizar ningún otro canal publicitario:
El botón amarillo de demostración destaca sobre el fondo negro de la página de inicio de MAGFAST, a la vez que sirve de guiño a los productos que se muestran en la presentación:
Una vez que llegues a la página de registro de MAGFAST, serás recibido con un vídeo de reproducción automática que engancha a los solicitantes de registro, junto con un regalo para incentivar a los clientes potenciales reacios a asistir a la demostración:
A pesar de ser el único canal de adquisición de MAGFAST, los seminarios web automatizados han conseguido generar ingresos de ocho cifras:
Lea el estudio de caso de MAGFAST →
Si quieres saber más sobre la plataforma de webinar que utilizaron La Recepcionista, Jon Schumacher y MAGFAST, entonces vea nuestra demo a la carta¡!
Conclusión
Como puede ver, gran parte del éxito de un seminario web depende de la creación de un plan de promoción eficaz. Si las estrategias de promoción y las mejores prácticas de esta guía le han parecido valiosas, le rogamos que vea nuestra demo para ver si nuestra plataforma de seminarios web se adapta a sus necesidades.
Es muy fácil empezar.
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