Las 5 mejores plataformas de software para seminarios web a la carta (comparación detallada)
Todd Parmley
Con tantos tipos diferentes de eventos en directo, puede resultar difícil saber a qué categoría pertenecen. Esto lleva a la gente a utilizar erróneamente términos indistintamente cuando dos formatos diferentes -como webinars y webcasts- en realidad tienen muchas diferencias entre ellos.
Esta guía repasará las diferencias clave entre cada tipo de evento en línea, cuál debe utilizar, cómo atraer a más asistentes virtuales y cómo sacar el máximo partido a su seminario web o webcast gracias al poder de la automatización.
Sumerjámonos.
TL;DR
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La diferencia entre las dos formas de eventos virtuales -webcast vs webinar- es que los webinars suelen ser más interactivos y cuentan con funciones de participación del público, mientras que los webcasts acogen a audiencias más numerosas pero sin apenas interacción ni comunicación.
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Eventos virtuales es un término genérico que podría incluir seminarios web, webcasts, conferencias y muchos otros formatos en línea.
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Las presentaciones interactivas pueden atraer a un público más amplio, manteniendo al mismo tiempo la comunicación bidireccional de las reuniones cara a cara.
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La automatización de un seminario web o webcast puede aumentar la asistencia, generar más conversiones y ahorrarle tiempo.
Webinar vs Webcast
Un webinar es un "seminario a través de Internet", mientras que un webcast es una "emisión a través de Internet". A diferencia de los webinars, los webcasts suelen ser retransmitidos por el anfitrión sin participación de la audiencia. Suele haber menos participantes en un webinar que en un webcast.
¿Qué es un seminario web?
Un webinar es un evento virtual presentado por uno o varios anfitriones y al que asiste una audiencia en línea.
Entre los objetivos de los seminarios web se incluyen la generación de clientes potenciales, las inscripciones a pruebas, la incorporación/formación y otros innumerables casos de uso. Si su público objetivo es reducido y desea centrarse en las conversiones, como las llamadas, las ventas o las inscripciones, los seminarios web son la mejor opción.
Un conferenciante también puede organizar un seminario web para vender productos a un público más amplio.
¿Qué es un webcast?
Un webcast es un acontecimiento virtual o físico que se retransmite a un público más amplio.
Ejemplos de casos de uso de webcast son las presentaciones de libros, los paneles de expertos o los eventos deportivos, estos últimos normalmente de pago por visión. Si su objetivo es el intercambio masivo de conocimientos, los profesionales del webcast le dirán que es el mejor formato para maximizar su alcance.
Eventos virtuales
"Evento virtual" es un término genérico que engloba tanto los webinars como los webcasts. Un evento virtual consiste en que los asistentes en línea participen en la presentación a través de la web y no en un lugar físico. Por tanto, todos los webinars/webcasts son eventos virtuales, pero no viceversa.
El término conferencia virtual también se utiliza para describir la versión digital de un evento presencial en directo.
Entre las conferencias virtuales más populares figuran:
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SaaStr Anual
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Product Drive (por Userpilot)
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MozCon
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LevelUp (de ClickUp)
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Elevate (por monday.com)
¿Quiere experimentar una conferencia virtual por sí mismo? Vea la charla Product Drive de nuestro CEO sobre Encontrar el PMF y por qué el océano azul no es algo bueno¡!
¿Se pueden automatizar los webinars y los webcasts?
Dado que los webcasts suelen estructurarse con un flujo unidireccional, en realidad son bastante fáciles de automatizar, ya que todo lo que tienes que hacer es alojar el vídeo del mismo en algún sitio y crear un formulario de inscripción. Por otra parte, los seminarios web suelen utilizar la comunicación bidireccional.
Esto significa que la automatización de seminarios web implica más pasos, pero conduce a una mayor recompensa (ya que los asistentes comprometidos convierten mucho mejor que los espectadores pasivos).
¿Por qué automatizar un webinar o webcast?
Automatizar su webinar/webcast tiene algunas ventajas:
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Mayor asistencia. Si los seminarios y webcasts se organizan de forma periódica, o incluso a la carta, el público tendrá más oportunidades de asistir. Esto elimina cualquier conflicto de programación y aumenta la asistencia.
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Mayor conversión. Dado que los seminarios automatizados pueden utilizar funciones virtuales de participación de la audiencia, como el chat en directo y las interacciones, suelen tener mayores tasas de conversión. Uno de nuestros clientes obtuvo un 136x ROI en sus primeras seis semanas utilizando eWebinar para automatizar su presentación.
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Ahorro de tiempo. En lugar de hacer la misma presentación una y otra vez, puedes grabar la presentación una vez y dejar que la gente la viera durante meses o años. Además de ganar 27.000 dólares en seis semanas, el cliente antes mencionado también ahorró 70 horas en el mismo periodo de tiempo.
Conclusión
La tecnología ha avanzado mucho: de apenas poder compartir la pantalla en reuniones virtuales 1 a 1, se ha pasado a poder llegar a miles de personas mediante sistemas automatizados de distribución de contenidos. Como resultado, se obtiene una fuente permanente de participación de una gran audiencia a partir de un vídeo pregrabado.
La automatización de webinars y webcasts le permite convertir eventos puntuales en activos reutilizables que sigan generando conversiones en piloto automático durante años. Para experimentar de primera mano la interactividad de un webinar automatizado, ¡haga clic en la siguiente tarjeta!
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