Cómo escribir un buen guión de introducción a un seminario web [con ejemplos].

Ponerse en directo por primera vez en un seminario web puede ser desalentador. Aunque confíe en su contenido, antes de empezar tiene que despertar el interés del público. La clave para ello es una introducción bien pensada.

Pero, ¿qué hay que decir al presentar un seminario web? Más concretamente, ¿cómo se escribe un guión de introducción a un seminario web? 

Hemos creado una guía que incluye algunos consejos, trucos y lo que se debe y no se debe hacer para mostrarle cómo escribir un buen guión de introducción a un seminario web. También hemos incluido algunos ejemplos para que pueda trabajar con ellos.

Sumerjámonos de lleno.

¿Cómo debe ser una buena introducción a un seminario web?

Como mínimo, una introducción al seminario web debe presentarle a usted y a su tema, y explicar exactamente lo que la audiencia debe esperar del seminario. Esto incluye información como la duración del seminario, las pausas, el tiempo para preguntas y otros detalles clave.

Un truco para asegurarte de que tu introducción no suene demasiado guionizada es empezar con notas o un simple borrador. Después, practica la introducción en voz alta para que fluya con naturalidad. Puede utilizar transcripción automática para transcribir mientras hablas y no tener que parar para tomar notas o transcribir más tarde.

Una introducción convincente captará la atención de la audiencia desde el primer momento, garantizando que los participantes se queden hasta el final del seminario web y mantengan el interés durante todo el tiempo. Aquí tiene algunos consejos que debe recordar antes de empezar a escribir el guión:

• Empiece con fuerza: si capta la atención de la audiencia desde el principio, es más probable que mantenga su interés durante el resto del seminario. Preséntese y agradézcales siempre su asistencia.
• Personaliza: Sí, puedes utilizar ejemplos de guiones como guía, pero no olvides hacerlos tuyos. Ten en cuenta a tu público objetivo y el tema que tratas y personaliza tu introducción en consecuencia.
• Utilice un lenguaje sencillo y claro: Para garantizar que su seminario web resulte accesible a un público variado, elimine cualquier lenguaje difícil o redacción innecesaria. Si no entienden la introducción, no seguirán el seminario.
• Sea breve e informativo: Su público ha venido a ver su seminario web. No les aburras con una charla interminable durante tu introducción: dales solo la información que realmente necesitan.
• Destaque los beneficios: Puede tratarse de información en el seminario web, contenido adicional enviado a los asistentes u otros obsequios. Por ejemplo, un seminario web sobre "Consejos de ciberseguridad para empresas" puede incluir un enlace exclusivo a una plantilla de evaluación de riesgos de ciberseguridad. plantilla de evaluación de riesgos de ciberseguridad.
• Haga una llamada a la acción clara: Puede que quiera que los asistentes revisen el seminario web al final o que visiten su sitio web para obtener información sobre futuros seminarios. Déjelo claro en la introducción para que sepan qué hacer después.

Cómo escribir el guión de un seminario web

Aquí tiene nuestra guía paso a paso para escribir el guión de introducción a su seminario web.

1. 1. Saludo e introducción

Empiece siempre con un saludo cortés y agradezca a su público su participación. Así demostrarás que les aprecias desde el principio. 

Quizá esté pensando: "¿Qué se dice al principio de un seminario web?". ¿Se presenta usted primero o presenta el tema? Depende del seminario. Si usted es la imagen de su empresa, le conviene presentarse primero.

Si es usted ponente para una gran empresa, le convendrá presentar primero el tema.

Aquí tiene dos muestras para que vea la diferencia:

Hola a todos. Muchas gracias por venir. Puede que me reconozcáis de mi blog, soy [nombre] y este es mi webinar - Cómo conseguir que tu niño quisquilloso con la comida pruebe cosas nuevas.

o

Hola a todos. Muchas gracias por venir. Bienvenidos a Sólo Dominios Cómo elegir y configurar su nombre de dominio. Soy [nombre] [cargo] aquí en Only Domains y seré su orador hoy.

2. Resumen del tema

Ahora es el momento de atraer a la audiencia. Presénteles un breve resumen del seminario web, incluidos los temas que va a tratar. Sea conciso e informativo, y recuerde a sus espectadores por qué quieren participar en su seminario web, lo que les mantendrá interesados.

También es el momento de fijar las expectativas de su público. Infórmeles de la duración del seminario y de cualquier información adicional que necesiten. Por ejemplo, ¿les ha enviado un enlace que puedan consultar durante el seminario?

En este punto también puede mencionar cualquier ventaja añadida. A la gente le encantan los regalos y los contenidos exclusivos. Siempre es bueno informarles de antemano de lo que les vas a enviar para que se entusiasmen.

Por ejemplo:

No olvides revisar tu bandeja de entrada después de este seminario web porque te enviaremos [insertar regalo] justo después de que hayamos terminado. Además, si tienes tiempo, te agradeceríamos que rellenaras el cuestionario que te enviaremos con el seminario. Nos ayudará a mejorar las cosas para ti en el futuro.

3. Participación

Lo más difícil de dominar en los seminarios web es el compromiso y la participación. Por lo tanto, deje claro a su público que quiere escucharle. Dígales si estará encantado de responder a sus preguntas durante el seminario web, o si tiene un turno de preguntas específico para después.

Recuerde que el público prefiere hacer preguntas sobre la marcha. Pueden pensar que ya no es pertinente hacer una pregunta más tarde, o incluso olvidarse de hacerla.

Además, tenga en cuenta que las diferentes plataformas de webinars funcionan de forma diferente. Por lo tanto, suponga que su público nunca ha utilizado la plataforma elegida y enséñele exactamente cómo participar si decide hacerlo. Esto incluye cómo utilizar los cuadros de chat u otras funciones de chat. 

Consejo: Las herramientas de escritura de IA pueden ayudarte a generar mensajes de bienvenida, leyendas emergentes y mucho más.

(Aunque le recomendamos que escriba usted mismo la llamada a la acción).

4. Presente a sus oradores

No olvide presentar a todas las personas que intervendrán en el seminario web, sobre todo si hay ponentes invitados. En primer lugar, no querrá confundir a su público cuando cambie de ponente. Pero lo más importante es que, si algunos asistentes se han apuntado al seminario web específicamente por un determinado ponente invitado, querrán que se les confirme que seguirá hablando.

5. Dirigirse a los rezagados

Siempre es buena idea incluir una breve recapitulación en el guión de la introducción por si llega alguien tarde. La introducción debe ser lo más breve posible, así que no te repitas si no es necesario. Pero puedes añadir una pequeña nota para dar rápidamente la bienvenida a los que lleguen tarde y recordarles el tema antes de empezar.

6. Puesta en marcha

Una vez que haya aclarado todos los puntos esenciales, no olvide informar a sus espectadores de que el seminario web va a comenzar. Puede ser algo tan sencillo como "¡Empecemos!".

Qué hacer y qué no hacer en un guión de introducción a un seminario web

Esto es lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer en la introducción de un seminario web:

• Utiliza un tono coloquial. Léalo varias veces hasta que le resulte natural.
• No te limites a leer el guión. Sonará forzado y robótico.
• Adapte el guión a su público. Utiliza un lenguaje que entiendan.
• No utilice un lenguaje demasiado complicado. Alejará a su audiencia incluso antes de que empiece el seminario.
• Que sea relevante para el público. Esto les atraerá.
• No se preocupe por desvelar demasiado en la introducción. El público ya ha decidido asistir a su seminario web. Dígales qué pueden esperar. 

También puede recurrir a servicios de transcripción de IA para transcribir audio a texto mientras hablas, eliminando la necesidad de parar y tomar notas o transcribir más tarde. Esto puede ayudarle a mantener un flujo natural durante su presentación.

Un ejemplo sencillo de guión de seminario web

Este es un sencillo ejemplo de guión de webinar que hemos creado para que lo edite a su gusto. Contiene las secciones básicas necesarias para escribir una buena introducción al webinar.

Depende de usted adaptarlo a su propio seminario web y a su público objetivo. No olvide que, al igual que los mejores títulosuna buena introducción es concisa y directa.

[Muestra]

Hola a todos. Muchas gracias por venir. Bienvenidos a [nombre del seminario web]. Soy [nombre] [cargo] y hoy seré su ponente.

Durante el próximo [plazo] hablaremos de [temas - añada algún detalle].

Hoy nos complace tener con nosotros a [oradores invitados - cargo/especialidad/información de interés].. Hablarán sobre [tema] ..

Pero antes de empezar hay un par de cosas que quiero decirte para que puedas sacar el máximo provecho de este webinar.

Tanto yo como cualquiera de los ponentes invitados estaremos encantados de responder a sus preguntas sobre la marcha. No dude en plantearlas en el cuadro de chat situado en la parte inferior de la pantalla. También habrá tiempo para una sesión de preguntas y respuestas al final.

Si después se le ocurre alguna pregunta, puede enviarnos un correo electrónico a [email].

En caso de que te pierdas alguno de los seminarios o tengas que irte antes de tiempo, te enviaremos por correo electrónico un enlace para que puedas volver a verlo más tarde. Además, estate atento a tu bandeja de entrada para recibir regalos exclusivos una vez finalizado el seminario. [elaborar].

Por último, si al final tiene tiempo, le agradeceríamos mucho que rellenara nuestro cuestionario. Nos ayudará a mejorar nuestro servicio en el futuro.

*En caso de que lleguen tarde - Para aquellos de ustedes que acaban de unirse, bienvenidos a [nombre del seminario web] conmigo [nombre] [cargo].

Ahora, si todos están listos, ¡comencemos!

Conclusión

Ahora ya tiene todo lo que necesita para crear un buen guión de introducción a un seminario web. Recuerde incluir un saludo cortés y asegúrese de que el público sabe lo que le espera. A continuación, destaque los temas más importantes para mantener la atención de todos.

Quieres parecer natural y sin guión, pero preparado, así que empieza con un esquema que incluya todo lo que quieres decir y luego conviértelo en un guión sencillo y fácil de seguir.

Ahora que ya sabe cómo escribir excelentes introducciones para seminarios web, es hora de aprender a crear CTA para seminarios web de alta conversión.