Qué necesita para un seminario web: Guía de equipamiento

Aunque es importante elegir la mejor plataforma de webinar y disponer de herramientas de edición de vídeo, para crear un webinar profesional también es necesario contar con el equipo adecuado. Esta guía te guiará a través del hardware que necesitarás para crear un webinar robusto.

Hay tres cosas clave que necesitarás para crear webinars de calidad profesional:

• Cámara web de alta calidad

• Micrófono de alta calidad

• Entorno tranquilo y bien iluminado

Sumerjámonos.

Nota: Somos una empresa que vende software para seminarios web, no un sitio de reseñas técnicas. Por lo tanto, no hay enlaces de afiliados ni productos patrocinados. Estas son las recomendaciones de hardware que daríamos a los miles de clientes que utilizan nuestro producto, eWebinar, para generar clientes potenciales y conversiones en piloto automático.

Acabar con el mito de lo "perfecto

Antes de entrar en los criterios de selección y las recomendaciones de equipamiento, es importante disipar una creencia común. Muchos organizadores de seminarios web creen que tienen que crear una presentación con un aspecto y un sonido increíbles para conseguir que la gente compre.

En realidad, un contenido valioso importa mucho más que un vídeo muy bien producido.

Los asistentes a webinars son muy indulgentes porque entienden que la presentación es probablemente un evento improvisado. Es importante que el webinar cuente con un buen sistema de vídeo, sonido e iluminación, pero no hay que dejar que la falta de equipo impida organizarlo.

Lo perfecto es enemigo de lo bueno, así que hazlo lo mejor que puedas, pero no te empeñes en perseguir la calidad de Hollywood.

Elegir el equipo del seminario web

Antes de hablar de las cámaras web y los micrófonos que recomendamos a los organizadores de webinars, es útil esbozar los criterios utilizados para seleccionar el mejor equipo para organizar eventos virtuales como los webinars:

• Opiniones. Aunque las reseñas en Internet no son un sistema infalible, las probabilidades de que malgastes tu dinero en un producto malo son mucho menores si te decantas por un hardware con un buen historial entre sus clientes.

• El precio. No merece la pena ahorrar en hardware a costa de la calidad de la presentación. Dicho esto, esta guía se centrará en recomendaciones asequibles para que no acabes pagando de más por funciones que no necesitas.

• Garantías. Las garantías son la última consideración a tener en cuenta. Lo ideal es no tener que utilizar la garantía, pero ofrece cierta tranquilidad saber que existe. Las garantías más largas también significan que el fabricante confía lo suficiente en sus productos como para ampliar el periodo de cobertura.

Y lo que es más importante, nuestro equipo tiene experiencia de primera mano en el uso de todos los productos que se indican a continuación, por lo que nos sentimos lo suficientemente seguros como para recomendarlos. Una vez dicho esto, veamos nuestras principales recomendaciones de equipos para seminarios web:

La mejor webcam para webinars

Empezando por el equipo de vídeo, tienes unas cuantas opciones en cuanto al tipo de cámara a utilizar.

Empecemos por repasar lo que no debe usar:

• Cámaras web integradas

• Una cámara DSLR

El primero ofrecerá la peor calidad de imagen posible, mientras que el segundo es caro y excesivo para los fines de un seminario web.

Una opción más asequible sería el Logitech C922 Pro que cuesta 100 dólares en Amazon y captura vídeo 1080p a 30fps. También se puede aumentar la velocidad de fotogramas a 60 fps bajando la resolución a 720p. El autoenfoque y la corrección de luz de la cámara son increíblemente buenos, especialmente para este rango de precios.

Fuente: Digital Camera World

Si estás empezando tu webinar y no quieres gastarte dinero en una cámara web externa, una buena alternativa sería aprovechar tu smartphone. La aplicación móvil Camo te permite convertir tu dispositivo iOS o Android en una cámara web con todas las funciones que necesitas y esperas para eventos en línea.

Fuente: Camo

Personalmente, hemos utilizado la aplicación para grabar seminarios web utilizando nuestros propios iPhones como cámaras web. Al fin y al cabo, el iPhone es el estándar de oro para la grabación de vídeo en smartphones, pero aquí tienes un análisis detallado de nueve cámaras de smartphone diferentes para que puedas elegir una por ti mismo.

El mejor micrófono para seminarios web

La siguiente pieza del equipo para webinars que necesitarás es un micrófono fiable para asegurarte de que tus webinars suenen bien.

Los micrófonos de condensador son la opción ideal para los seminarios web porque ofrecen una calidad de sonido excelente en un tamaño reducido. Al fin y al cabo, no querrás tener un brazo de micrófono tapándote la cara o la pizarra durante todos los webinars futuros.

Si hablamos de micrófonos de condensador, el Blue Yeti Nano es una opción económica que ofrece una calidad de audio nítida y cancelación del ruido de fondo. Incluso tiene un botón de silencio físico en el micrófono para que pueda silenciarse fácilmente mientras hablan otros presentadores del seminario web.

Fuente: Guía de Tom

Este fiable equipo de audio sólo te costará 100 dólares en Amazon y sale a la venta con un 20% de descuento varias veces al año. De hecho, es el mismo micrófono USB que el autor de este artículo utiliza para reuniones en línea y retransmisiones en directo.

Una de las principales ventajas de utilizar el Yeti es la posibilidad de cambiar su modo cardioide, que capta el sonido de la parte delantera del micrófono y suprime el ruido de la parte trasera. Si quieres una recomendación de micrófono cardioide más barata, hazte con el Audio-Technica AT2005 por 60 dólares en Amazon.

Hemos utilizado el AT2005 tanto para seminarios web como para podcasts.

Fuente: Audio-Technica

Kit de seminario web para estudios de radiodifusión

Con la webcam y el micrófono en la mano, o mejor dicho, en el escritorio, lo único que se interpone entre usted y el seminario web definitivo es el diseño del entorno. Por suerte, hay otros equipos en los que puedes invertir para mejorar la insonorización y la iluminación de la sala.

Configuración de la iluminación

Después de gastar dinero en una cámara de alta calidad, lo último que quieres es entorpecer su calidad de vídeo debido a unas condiciones de iluminación deficientes. Aunque las fuentes de luz natural son la mejor opción -por ejemplo, directamente frente a una ventana que reciba luz solar indirecta-, no siempre es suficiente.

Si tu habitación no recibe suficiente luz natural o la adecuada, puede que necesites complementarla con nuevos equipos.

A la hora de comprar equipos de iluminación para seminarios web, hay que seguir algunas prácticas recomendadas:

• Utiliza varias luces. Necesitarás 2-3 luces en total, dos para iluminarte a ti mismo (una luz principal y otra de relleno) y una tercera para iluminar el fondo.

• Inclina las luces. Una iluminación demasiado equilibrada o difusa puede dar un aspecto plano que no es lo ideal. Por ello, debes orientar las luces en ángulo para añadir profundidad.

• Utiliza reflectores. El uso de un reflector o "tarjeta de rebote", como se conoce comúnmente, puede reflejar una luz más suave desde un ángulo diferente para mejorar la profundidad.

Pero, ¿qué luces debe comprar realmente?

El Kit de luz de estudio NiceVeedi es una opción sólida a 55 dólares con más de mil valoraciones de cinco estrellas.

Fuente: Amazon

El kit incluye dos paneles de luz LED compactos sobre trípodes, cada uno con tres ajustes de temperatura de hasta 6500K. Incluso incluye un soporte para el teléfono, lo que lo convierte en el set webinar definitivo para aquellos que utilizan la aplicación móvil Camo que hemos mencionado antes para convertir su smartphone en una webcam HD.

Si está empezando y busca una opción más barata, considere la posibilidad de adquirir un anillo de luz como el Sensyne 10'' Anillo de Luz. La luz del anillo viene con un trípode extensible de 50 pulgadas y sólo cuesta $ 30 en Amazon con casi 50.000 valoraciones de cinco estrellas en el momento de escribir este artículo.

Fuente: Amazon

Cualquiera de las opciones anteriores debería ser un buen punto de partida para la configuración de la iluminación de tu webinar. Si planeas utilizar fondos virtuales para organizar seminarios web, también deberías invertir en una pantalla verde para evitar los bordes borrosos que suele dejar el recorte asistido por software.

Usted puede conseguir uno barato en Amazon por menos de 20 dólares¡!

Insonorización

Por último, pero no por ello menos importante, es hora de insonorizar la sala para garantizar que los ladridos de los perros, el ruido de la carretera y los molestos cortacéspedes no afecten a la experiencia del seminario web para los asistentes. Si dedica mucho tiempo a crear grabaciones de seminarios web o a realizar presentaciones en directo, la insonorización merecerá la pena.

Aquí tienes algunos métodos de insonorización que puedes probar:

• Paneles acústicos. Los paneles acústicos absorben las ondas sonoras para que no se reflejen en superficies duras (lo que las amplificaría). Hay que tener en cuenta que este tipo de espuma solo puede absorber el sonido dentro de la habitación, lo que evita los ecos pero no protege del ruido exterior.

• Burletes. Instalar burletes que sellen los huecos alrededor de las ventanas evitará que entre el ruido y, al mismo tiempo, aislará la habitación, con el consiguiente ahorro de energía. Puedes ir un paso más allá con los insertos para ventanas, que son paneles acrílicos que se colocan sobre las ventanas existentes para crear un sello hermético.

• Cortinas insonorizantes. Una alternativa más rápida y barata a los burletes o las inserciones sería adquirir cortinas insonorizadas de alta resistencia. Estas "cortinas acústicas" suelen pesar unos 15 kilos, pero son muy eficaces no sólo para bloquear el sonido, sino también para desviarlo hacia el exterior.

Si lo anterior te parece demasiado trabajo, una solución más sencilla sería añadir una estantería a tu estudio para añadir masa a la pared y reducir la transmisión de ruido entre habitaciones. Además, añade credibilidad a la presentación del webinar.

Fuente: Tenor

Nota: La mayoría de los materiales de insonorización no son lo suficientemente gruesos como para afectar a la velocidad WiFi pero, si tienes problemas de conexión a Internet, no dudes en consultar nuestra guía sobre Cómo reducir la latencia de los seminarios web¡!

Importancia de los simulacros

Antes de terminar con esta guía, permítanos recordar a los organizadores de seminarios web que las pruebas en seco pueden salvarle la vida y ayudarle a cortar de raíz los problemas antes de enfrentarse a un público en directo. Aquí tienes una lista de comprobación para probar tu configuración:

• Tu software de webinar reconoce todos tus equipos

• Sus herramientas de webinar están capturando o transmitiendo el feed

• El audio se captura a través del micrófono (en lugar de la webcam)

Incluso si lo hace pruebe el equipo de antemano, pueden surgir algunas sorpresas desagradables una vez en directo. Por ejemplo, cortes de electricidad, problemas de conectividad o fallos de software que solo aparecen durante la presentación.

A esto lo llamamos el Triángulo de las dificultades técnicas:

La única manera de eliminar por completo este tipo de problemas sería pregrabar su seminario web y utilizar software de webinar automatizado para transmitirlo a su audiencia, ya sea de forma periódica o a la carta.

Esto le elimina a usted, el anfitrión, como único punto de fallo. En otras palabras, sus webinars seguirán funcionando de forma fiable y generando conversiones en piloto automático, incluso si se va la luz o se bloquea la velocidad de Internet.

Conclusión

Ahora que dispone del equipo necesario para crear magníficos seminarios web, lo único que le queda por hacer es asegurarse de que sea una experiencia interactiva para sus asistentes. Nuestra plataforma de webinars, eWebinar, le permite utilizar más de 20 interacciones y convertir una presentación pregrabada en webinars recurrentes totalmente automatizados.

Si desea experimentar un eWebinar de primera mano, únase a nuestra demostración a la carta a continuación.

 

Descripción general y demostración del eWebinar 🔥

Organizado por Melissa Kwan, Todd Parmley

¿Cansado de hacer el mismo webinar una y otra vez? En esta descripción general y demostración de 25 minutos, aprenderá cómo eWebinar le permite automatizar sus demostraciones de ventas, incorporación y seminarios web de formación en cuestión de minutos.

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