Líneas de asunto efectivas para invitaciones a seminarios web que convierten (+ Ejemplos)

Se necesita mucho trabajo para crear un seminario web atractivo y memorable.

Si se hace correctamente, puede desbloquear algunos beneficios bastante sorprendentes mediante la creación de contenido de vídeo como seminarios web para su marca. Por ejemplo 86% de los profesionales del marketing afirman que este tipo de contenido ha mejorado sus esfuerzos de generación de clientes potenciales, mientras que el 81% afirma que les ha ayudado a aumentar las ventas.

Pedir a los suscriptores de correo electrónico que se inscriban o hacer un seguimiento de las personas que ya se han inscrito puede aumentar drásticamente los índices de asistencia y mejorar las probabilidades de que su evento sea un éxito.

Hoy le mostraremos todo lo que necesita saber para crear correos electrónicos que merezcan la pena. También hemos encontrado algunas líneas de asunto y correos electrónicos de invitación a seminarios web que puede utilizar para inspirar su próxima campaña.

Esto es lo que encontrarás en este post:

• ¿Por qué enviar correos electrónicos de invitación a seminarios web?
• Cómo escribir líneas de asunto para invitaciones a seminarios web que merezcan la pena
• 5 ejemplos de asuntos de invitaciones a seminarios web (y por qué funcionan) 

¿Por qué enviar correos electrónicos de invitación a seminarios web?

Antes de entrar en detalles y discutir las líneas de asunto, es importante hablar de por qué el envío de correos electrónicos de invitación a seminarios web es importante en primer lugar. 

Imagínese que convence a 100 personas para que se apunten a su evento en directo, pero empieza a promocionarlo demasiado pronto. Cuando llega el momento del seminario web, más de la mitad de las personas que dijeron que asistirían han olvidado que habían reservado su plaza. 

Puede conseguir que la mayoría de estas personas vuelvan al bucle y aumentar drásticamente la participación enviando algunos recordatorios antes del evento.

Los correos electrónicos de invitación a seminarios web también son una buena forma de establecer una buena relación con los suscriptores de correo electrónico que aún no se han inscrito en su presentación. La clave para que esta estrategia funcione es elegir cuidadosamente quién recibe la invitación. 

Preste atención a los segmentos de su audiencia y envíe invitaciones a los suscriptores si el tema coincide con sus necesidades, objetivos y puntos débiles.

Por ejemplo, si una tienda de mascotas en línea decidiera organizar un seminario web sobre el cuidado de los gatitos, probablemente no querría enviar invitaciones al azar a propietarios de perros y reptiles.

En su lugar, enviarían correos electrónicos a su segmento designado para propietarios de gatos, ya que es más probable que asistan. En resumen, el envío de correos electrónicos de invitación a seminarios web puede ayudar a aumentar la asistencia, generar confianza, nutrir a los clientes potenciales y, en última instancia, generar más ventas y participación.

Cómo escribir líneas de asunto para invitaciones a seminarios web que merezcan la pena

Ahora que ya sabe por qué son importantes las invitaciones a los seminarios web, hablemos de cómo crear líneas de asunto que merezcan la pena. Se calcula que más de 347.300 millones de correos electrónicos al día. En otras palabras, su asunto debe destacar si quiere que la gente lo abra y actúe.

Antes de entrar en materia y ver los ejemplos, quiero compartir algunas cosas generales a tener en cuenta si desea que más personas abran su correo electrónico de invitación. Vale la pena mencionar que solo puedes utilizar dos o tres de estas estrategias a la vez debido a la naturaleza concisa de las líneas de asunto del correo electrónico. 

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Fuente: Freepik

Lo primero que tienes que hacer antes de empezar a enviar correos electrónicos es entender a quién te diriges. Cuando conozcas los intereses, los puntos débiles y las motivaciones de tus lectores, te resultará más fácil crear líneas de asunto que se ajusten a sus necesidades y expectativas.

Piense en lo que quieren aprender las personas que necesitan su producto o servicio y cómo puede ofrecérselo. Lo mejor que puede hacer en esta situación es recopilar muchos comentarios y revisar sus análisis. Utiliza lo que encuentres para crear buyer personas para tu seminario web. 

Ahora puede empezar a pensar desde su punto de vista y crear líneas de asunto para seminarios web que capten su atención y les convenzan para abrir su mensaje.

Destacar las ventajas

Destacar los beneficios de asistir a su seminario web en la línea de asunto es una buena forma de despertar la curiosidad y dar a los suscriptores una razón para leer su correo electrónico. Para mí, si alguien no entiende lo que puede ganar abriendo el correo electrónico, hay pocas posibilidades de que se inscriba en el seminario. 

Puede destacar los beneficios de varias maneras. Por ejemplo, si organizas un webinar sobre cómo hacer crecer un canal de YouTube, tu línea de asunto podría decir: "[Webinar] ¿Listo para triplicar tus suscriptores de YouTube?". 

Este ejemplo en particular destaca el propósito de su seminario web y se burla de los suscriptores diciéndoles cómo se beneficiarán al asistir. 

Sin duda, existen innumerables ventajas de asistir a su evento que puede elegir en función de su sector y su público. Antes de publicar el asunto de una invitación a un seminario web, pregúntese si los usuarios pueden ver en qué les beneficiará hacer clic. 

Crear una sensación de urgencia

Añadir un toque de urgencia a la línea de asunto puede tener un gran impacto en la participación. La razón se reduce al miedo a perderse algo (FOMO).

Fuente: Unsplash

La gente no quiere sentir que puede perderse un evento o una promoción. Esto es especialmente cierto en el caso de eventos en los que hay algo único disponible, como la opción de hablar con un experto. Si se pregunta hasta qué punto funciona el marketing FOMO, tenga en cuenta lo siguiente: 60% de los compradores que han experimentado miedo a perderse algo actúan menos de 24 horas después de la sensación inicial.

Cuando redactes los asuntos de tus invitaciones, piensa en cómo puedes aprovechar el poder del FOMO para aumentar la participación. Puedes decir a los usuarios lo que se perderán si no se presentan, utilizar limitaciones de tiempo para animarles a hacer clic (por ejemplo, quedan 12 horas para inscribirse) y crear una sensación general de urgencia para abrir y responder a tu correo electrónico.

Personalizar el mensaje

Si se dirige a un suscriptor existente, no hay razón para no incluir alguna forma de personalización en la línea de asunto. En la mayoría de los casos, esto significa mencionarlos por su nombre o hacer que el seminario web sea relevante para algo que hayan comprado en el pasado. 

Lo crea o no, 80% de las personas afirman que es más probable que interactúen con marcas que personalizan el contenido y las ofertas en función de sus necesidades.

Lo mejor de este aspecto de la creación de líneas de asunto es que puede automatizar el proceso una vez que reúna información de sus suscriptores y cree perfiles de personas basados en intereses y objetivos relevantes.

Descubrimos que personalizar las líneas de asunto mejoraba nuestra tasa media de apertura en un 22%. La gran mayoría de las personas que hacen clic acaban suscribiéndose, así que es una estrategia que no debes pasar por alto.

5 ejemplos de asuntos de invitación a un seminario web (y por qué funcionan)

Ahora que ya sabe un poco más sobre cómo crear líneas de asunto para invitaciones a seminarios web, veamos cinco ejemplos excelentes de Internet. También explicaré por qué estos títulos funcionan tan bien. 

Sumerjámonos. 

Ejemplo nº 1: Última llamada: Guía del educador para enseñar con Zoom

La primera línea de asunto de invitación a un seminario web de nuestra lista procede de Zoom, un software de vídeo que permite a la gente reunirse y hablar cara a cara desde cualquier parte del mundo.  

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

Su línea de asunto tiene mucho a su favor. Lo primero que notará es que invocan inmediatamente el marketing FOMO al empezar con "Última llamada". Si alguien quería inscribirse en este seminario web pero lo pospuso, se sentiría obligado a hacerlo en este momento. 

También observará que se dirige a un público específico, los educadores, y a lo que obtendrán si asisten a la presentación. En este sentido, la línea de asunto de su seminario web cubría tres de los rasgos que merecen un clic que tratamos en la última sección. 

Ejemplo nº 2: ¿Y si pudiera lanzar productos 12 veces más rápido?

A continuación, tenemos una línea de asunto del software de gestión y organización de equipos Asana. Asana tiene cerca de 140 000 clientes de pago y organiza regularmente seminarios web con ponentes de alto nivel.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

La mejor manera de describir su línea de asunto es simple pero eficaz. Plantea una pregunta que muchos de sus clientes se hacen: "¿Y si pudieras lanzar productos 12 veces más rápido?". 

Dado que Asana pretende agilizar los flujos de trabajo y facilitar las cosas a los clientes, tiene sentido que organicen seminarios web en los que enseñen a los usuarios cómo Asana puede ahorrar tiempo y dinero. Esta línea de asunto despierta curiosidad, pero es lo suficientemente corta como para verse bien en cualquier plataforma.

Ejemplo nº 3: [WEBINAR] Únase a Maze e InVision para conocer las mejores prácticas, consejos y trucos sobre pruebas a escala

Maze, una herramienta de análisis, e InVision, una pizarra y plataforma de productividad, se unieron para la siguiente línea de asunto de nuestra lista. Hay algunas cosas que me gustan mucho y que creo que podrían ayudar a empresas de todos los sectores.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

Para empezar, incluyen la palabra webinar al principio del asunto del correo electrónico. No hay duda de lo que están enviando y de lo que esperan que hagan los suscriptores después de leer el titular. 

Otro aspecto importante de esta línea de asunto es que incluye los nombres de ambas empresas. Esta forma de colaboración ayuda a construir la prueba social y puede conseguir que las personas que son fans de una o ambas empresas se suscriban. 

Por último, los lectores pueden ver exactamente lo que van a ganar si hacen clic en el correo electrónico. Si quieren aprender a recopilar información a gran escala, esta línea de asunto captará su atención. 

Ejemplo nº 4: Smiles Davis, ¡organizamos un evento en directo para celebrar Shakespeare!

Harney & Sons, un conocido vendedor de té de hierbas y hojas sueltas, creó el titular de nuestra lista. La línea de asunto de este seminario web empieza con el nombre del suscriptor, Smiles Davis. Si encuentras un correo electrónico de una empresa que te gusta y empieza con tu nombre, es muy probable que hagas clic y leas el mensaje.

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

Una buena estrategia que utilizan aquí es incluir la palabra "celebrar". Como su empresa vende té y no imparte ningún tipo de formación intensiva, como un SaaS, sus eventos tienen que sonar divertidos y desenfadados. "Celebrar" evoca estas emociones y es mucho más probable que capte la atención de los suscriptores que buscan pasar un buen rato en lugar de aprender una nueva habilidad. 

Ejemplo nº 5: Un seminario web gratuito con Alex Strohl y Charly Savely

Wildist es una empresa de dentífricos y desodorantes totalmente naturales que a menudo organiza seminarios web sobre temas que interesan a sus clientes, como la fotografía y el arte. El siguiente es un webinario en el que se enseña a los asistentes a hacer fotos en la naturaleza. 

Fuente: Correos electrónicos realmente buenos

Empiezan el asunto con la palabra "gratis", que atraerá la atención del público. Todos queremos aprender cosas nuevas y ampliar nuestros horizontes. Si te gusta la fotografía, un seminario web gratuito es una de las mejores cosas que puedes pedir. 

Wildist se las arregla para subir el nivel mencionando que dos conocidos fotógrafos, Charly Savely y Alex Strohl, compartirán sus experiencias, fotos y consejos prácticos. Si te interesa este tema, ver que dos respetados expertos de ese sector estarán allí podría influir fácilmente en tu asistencia.

Plantillas y ejemplos de asuntos de seminarios web

Antes de irme, quiero compartir algunas plantillas de líneas de asunto de correo electrónico para seminarios web que puede empezar a utilizar hoy mismo. 

• No se lo pierda: Última oportunidad del año para aprender sobre [tema relevante] 
• Disponibilidad limitada: Reserve su plaza hoy para poder [beneficiarse].
• ¿Preparado para aprender a [punto débil habitual]? 
• [Nombre del cliente], no pierda la oportunidad de [objetivo común]. 
• ¿Te interesa [objetivo]? ¡Inscríbete antes de que sea demasiado tarde!
• [Tema relevante] secretos: Lo revelamos todo en nuestro seminario web en directo
• Webinar gratuito sobre [tema] Inscríbase hoy mismo
• Se acaba el tiempo: ¡queda [tiempo] para coger sitio! 
• [¿Qué retos le frenan? Déjenos ayudarle. 
• [Nombre], aprende de los expertos y mejora tus habilidades
• Recordatorio amistoso: [nombre del seminario] tendrá lugar el [fecha].

Estas plantillas pueden remezclarse de muchas maneras diferentes. No dudes en modificarlas para adaptarlas a tu sector y a tus eventos. Te recomiendo encarecidamente que pruebes el rendimiento de tus líneas de asunto a lo largo del tiempo para saber qué tipo de mensaje atrae a tu audiencia. 

Tras un poco de práctica y experimentación, dispondrá de un catálogo de líneas de asunto atractivas para invitaciones a seminarios web que podrá utilizar para cautivar a su audiencia y convertir a los suscriptores en clientes fieles.

Biografía del autor: Syed Balkhi es el fundador de WPBeginner, el mayor sitio de recursos gratuitos de WordPress. Con más de 10 años de experiencia, es el principal experto en WordPress del sector. Puedes saber más sobre Syed y su cartera de empresas siguiéndole en sus redes sociales.