La guía definitiva para crear la marca de un seminario web (+ mejores prácticas)

La imagen de marca de un seminario web no se limita a añadir su logotipo y elegir una plantilla atractiva. Se trata de crear una identidad única que resuene entre su público y le aporte una experiencia memorable. Esta experiencia no debe ser sólo hasta que dure el seminario web.

Debe cautivarles desde el momento en que reciben la invitación hasta después de finalizado el seminario web.

En este post, repasaremos:

• ¿Qué es el webinar branding?

• Elementos clave de la marca de un seminario web

• Importancia de la marca del seminario web

• Prácticas recomendadas para dar a conocer la marca de su seminario web

• Branding de webinars en directo frente a webinars automatizados

• Ejemplos de seminarios web que han tenido éxito

¿Qué es el webinar branding?

El branding de un webinar es exactamente lo mismo que el branding de una empresa. Al igual que el branding de un nuevo negocio, el branding de un seminario web implica el uso estratégico de elementos visuales y temáticos coherentes para crear una experiencia cohesiva y memorable para los usuarios. Desde el diseño de los materiales promocionales hasta el tono de voz del presentador, el branding de un webinar lo abarca todo. 

Elementos clave de la marca de un seminario web

El proceso de branding de un seminario web se reduce a tres elementos clave:

Imágenes personalizadas 

Uno de los principales elementos que hay que tener muy en cuenta a la hora de crear la marca de su seminario web son los elementos visuales personalizados.

Para asegurarse de que su seminario web tiene una buena imagen de marca, debe desarrollar un esquema de colores coherente, utilizar imágenes de marca e incorporar su logotipo en los vídeos. Esto le permitirá crear diapositivas y materiales promocionales visualmente atractivos para sus seminarios web.

Contenidos atractivos 

Muchos profesionales del marketing no consideran que el propio contenido del seminario web forme parte de la estrategia de marca. En realidad, podría decirse que es el factor más importante. Por lo tanto, su presentación debe girar en torno a ideas de contenido interesantes que el público encuentre útiles y prácticas.

También es importante que tus contenidos se ajusten a la voz y los valores de tu marca. Ya sea el lenguaje utilizado en las presentaciones o el estilo de tus diapositivas, todo debe reflejar la identidad de tu marca.

Damian Grabarczyk, cofundador y responsable de marketing de crecimiento de PetLab Co.dice:

"En nuestros comienzos, recurrimos a los seminarios web como puente para conectar personalmente con propietarios y aficionados a las mascotas. No se trataba sólo de compartir conocimientos, sino de crear una comunidad. Nos centramos en crear contenidos atractivos e interactivos que resonaran con la pasión de nuestra audiencia por el cuidado de las mascotas. Esto significaba incorporar historias de la vida real, sesiones interactivas de preguntas y respuestas, y opiniones de expertos que resonaran con el amor de nuestra audiencia por sus mascotas. Este enfoque transformó nuestros seminarios web, que pasaron de ser simples sesiones informativas a vibrantes eventos de creación de comunidad. El resultado fue un público fiel que creció orgánicamente, atraído por la auténtica conexión que fomentamos a través de nuestros contenidos. Es un testimonio de cómo un contenido atractivo puede convertir una marca en un compañero de confianza en el viaje del cliente."

Elementos interactivos 

Es posible que desee incorporar funciones interactivas como sondeos, sesiones de preguntas y respuestas y encuestas en sus seminarios web. Nuestra plataforma de webinars, eWebinar, le permite insertar más de 20 interacciones únicas arrastrando el cabezal de reproducción y haciendo clic en el botón "Añadir interacción":

Puede utilizar estos elementos para recopilar comentarios, permitir a los participantes interactuar con el presentador y enviar datos de los clientes al CRM integrado de su elección. Estas interacciones también fomentan la participación de la audiencia, al tiempo que aumentan las tasas de participación y el tiempo de visionado.

Nota: Asegúresede que estos elementos interactivos concuerdan con el tono y la identidad de su marca.

Si quiere experimentar por sí mismo un seminario interactivo a la carta, vea nuestra demostración.

 

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Organizado por Melissa Kwan, Todd Parmley

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Importancia de la marca del seminario web

La imagen de marca de sus seminarios web es algo más que una simple mejora estética. Desempeña un papel fundamental en la consecución de objetivos empresariales más amplios.

La marca del seminario web es importante porque:

• Genera confianza y credibilidad 
• Refuerza la identidad de la marca
• Mejora el recuerdo del público
• Genera ventas y conversiones

Genera confianza y credibilidad 

La publicación constante de seminarios web con su marca puede ayudarle a generar confianza y credibilidad en su empresa. Cuando la gente ve sus vídeos de marca todo el tiempo, empieza a reconocer su marca con sólo ver sus vídeos. Crea una sensación de familiaridad y reconocimiento.

Esto es muy importante para generar confianza entre su audiencia. Cuando los participantes reconocen los elementos de su marca, es más probable que participen y perciban su contenido como fiable.

Refuerza la identidad de la marca

Los seminarios web ofrecen una plataforma única para mostrar la personalidad de su marca. Cuando alinea el contenido de sus seminarios web con la identidad general de su marca, refuerza las cualidades distintivas que distinguen a su marca. Esto es muy importante para reforzar su identidad de marca.

Mejora el recuerdo del público

Un seminario web con una buena marca es siempre más memorable que uno sin marca. Cuando los asistentes asocian el contenido con su marca, es más probable que lo recuerden mucho después de que concluya el seminario web.

Como resultado, aumentará el recuerdo y el reconocimiento de la marca.

Genera ventas y conversiones

Organizar seminarios web también puede ayudarle a aumentar las ventas y las conversiones. Como ya se ha mencionado, los seminarios web pueden ayudar a crear reconocimiento de marca. Esto genera confianza y motiva a la gente a comprarle con más seguridad. Como resultado, sus ventas y conversiones comienzan a aumentar.

Ahora que ya hemos visto la importancia de la marca, sigamos adelante y veamos cómo marcar su seminario web.

Prácticas recomendadas para dar a conocer la marca de su seminario web

Crear la marca de un seminario web puede ser todo un reto, sobre todo cuando se trata de hacerlo para establecer una marca en su sector. Pero puede hacerlo fácilmente si cuenta con una estrategia adecuada con pasos prácticos. Las secciones siguientes repasarán algunas de las mejores prácticas que debe seguir para dar a conocer la marca de sus seminarios web.

Defina las directrices de su marca 

Lo primero que hay que tener en cuenta a la hora de crear una marca para sus seminarios web es definir unas directrices para su marca. Estas directrices de marca deben incluir los elementos visuales, el tono de voz y el estilo general de presentación.

Fuente: Awesome Motive Inc.

Contar con una directriz de este tipo garantiza una experiencia de marca coherente en todos sus seminarios web. Además, facilita la implementación del proceso de marca de forma más fluida.

Cree plantillas de seminarios web con su marca 

La creación de algunas plantillas de marca para sus seminarios web puede ser una gran manera de dar coherencia a sus eventos en línea. Así que, adelante, diseñe algunas plantillas visualmente atractivas para su marca. Debería tener en cuenta los siguientes elementos en sus plantillas:

1. Marca coherente a través de logotipos, fuentes y diseño general.

2. Estructura clara y bien definida para la introducción, el contenido principal y la conclusión.

3. Elementos de participación como sondeos, preguntas y respuestas, encuestas, etc.

4. Gráficos e imágenes visualmente atractivos

5. Elementos de interacción con la audiencia mediante reacciones, CTA, botones para compartir en redes sociales, etc.

Puede utilizar estas plantillas para sus diapositivas de presentación, correos electrónicos promocionales y páginas de registro. Solo tienes que asegurarte de que coincidan con los colores, fuentes e imágenes de tu marca.

Eche un vistazo a nuestra biblioteca de plantillas de seminarios web.

Integrar la marca en la promoción 

A la hora de promocionar sus seminarios web, no se limite siempre a sus eventos en línea. También debe mantener la coherencia en todas las plataformas de marketing digital. Esto puede ser para sus invitaciones a webinars boletines por correo electrónicoo publicaciones en redes sociales.

Fuente: ReallyGoodEmails

Es importante infundir elementos de marca a los materiales promocionales. Una marca coherente en todos los puntos de contacto ayuda a crear un recorrido del usuario fluido y reconocible.

Aproveche las funciones de personalización

Muchas plataformas de seminarios web ofrecen opciones de personalización. Si la suya es una de ellas, ¿por qué no aprovechar estas funciones? Puede utilizarlas para incluir su logotipo, añadir los colores de su marca y otros elementos dentro de la interfaz del webinar.

Lo mejor de utilizar estas funciones es que no necesitas crear una plantilla nueva desde cero. Todo lo que tienes que hacer es añadir tus elementos en la sección existente y listo.

Formar a los presentadores en la coherencia de la marca 

No siempre es importante tener un único presentador para tus webinars. Puede tener diferentes caras para presentar sus eventos. Independientemente del número de presentadores que tenga, es importante que los forme para que comprendan la importancia de mantener la coherencia de la marca.

Proporcióneles directrices adecuadas sobre el lenguaje, el tono y los elementos visuales que deben utilizarse durante el seminario web. Esto ayuda a garantizar un mensaje de marca unificado.

Branding de seminarios web: en directo o automatizados

Los seminarios web se dividen en dos categorías principales: seminarios web en directo y seminarios web pregrabados. Independientemente del formato que utilice, la marca de su seminario web es crucial para su éxito. Los enfoques de branding difieren según el formato utilizado. Los seminarios en directo suelen ser eventos en tiempo real.

En este tipo de webinars, el objetivo es establecer una conexión entre la audiencia y el presentador. Por lo tanto, es necesario incorporar la personalización en tiempo real. Puede tratarse de dirigirse a los asistentes por su nombre, responder a sus preguntas e interactuar con ellos de forma personalizada.

Para que sus seminarios web sean visualmente atractivos, utilice superposiciones de marca, tercios inferiores y otros gráficos en directo. En los webinars automatizados o pregrabados, debe centrarse más en utilizar elementos de marca coherentes. Esto debe hacerse en términos visuales, de mensajes, de tono, etc.

Sin embargo, debe tener en cuenta algunas buenas prácticas generales de marca, como un logotipo y una paleta de colores coherentes. También puede crear folletos, diapositivas y materiales de marca para ambos tipos de webinars.

Ejemplos de seminarios web que han tenido éxito

Veamos algunos ejemplos de marcas que han tenido éxito en sus seminarios web.

Serie de seminarios web Grow Better de HubSpot

Fuente: HubSpot

La serie de seminarios web "Grow Better" de HubSpot es un ejemplo perfecto de éxito de marca en seminarios web. Han incorporado todos los elementos importantes, como el logotipo, la combinación de colores, el tipo de letra, etc., de forma coherente en sus seminarios web. 

Seminarios web sobre marketing digital de Neil Patel

Fuente: Neil Patel webinar replays

La serie de seminarios web sobre marketing digital de Neil Patel tiene el aspecto más profesional por lo bien que se ha diseñado. El contenido se ha alineado cuidadosamente para que tenga un aspecto limpio y moderno.

Evento virtual "Social Media Marketing World" de Social Media Examiner

Fuente: Social Media Marketing World 2019

La marca de los seminarios web de Social Media Marketer es otro ejemplo perfecto en el que inspirarse. Han hecho un gran trabajo mostrando el logotipo de forma consistente debajo del webinar. Es una forma muy inteligente de resaltar el nombre de su marca y crear una experiencia memorable para sus usuarios.

El uso de elementos interactivos para resaltar los comentarios de la gente hace que el seminario web sea más atractivo. Es una forma muy inteligente de mantener a los usuarios implicados e interesados en el evento durante más tiempo.

Conclusión

El branding de webinars es una herramienta poderosa para crear eventos online impactantes que dejen una impresión duradera en la mente de sus usuarios. Si incorpora estas prácticas recomendadas a su estrategia de seminarios web, no solo podrá crear una sólida presencia de marca, sino también mejorar la participación de la audiencia y elevar su presencia en línea en general.

Al embarcarse en su viaje por los seminarios web, recuerde que cada interacción es una oportunidad para reforzar su marca y dejar una impresión positiva y duradera en su audiencia.

Biografía del autor: Syed Balkhi es el fundador de WPBeginnerel mayor sitio de recursos gratuitos de WordPress. Con más de 10 años de experiencia, es el principal experto en WordPress del sector. Puedes saber más sobre Syed y su cartera de empresas siguiéndole en sus redes sociales.