¿Cómo puedo auto-registrar personas para mis eWebinars a través de Zapier utilizando datos de registro de una fuente externa, como LeadPages o Hubspot?

Aprenda a registrar automáticamente a personas en uno de sus eWebinars a través de Zapier utilizando los datos de registro de una aplicación diferente.

Si utilizas software como Leadpages, Hubspot, ManyChat, Facebook Ads, LinkedIn Ads, LinkedIn Forms, o incluso algo como Google Sheets para capturar nombres y direcciones de correo electrónico (y otros datos) que te gustaría utilizar para autoinscribir a personas en uno de tus eWebinars, puedes hacerlo a través de Zapier, siempre que primero te integres con una plataforma de correo electrónico de terceros para enviar las notificaciones a tus asistentes.

Aquí tienes instrucciones sobre dos formas de hacerlo:

• ¿Cómo puedo integrar eWebinar con un servicio SMTP para enviar notificaciones a los asistentes desde la plataforma de correo electrónico de mi elección? *
• ¿Qué es la integración de eWebinar con SendGrid y cómo se configura?

* Todas las principales plataformas de correo electrónico admiten una integración SMTP.

Una vez que haya configurado su integración de correo electrónico de terceros, puede seguir adelante y configurar la integración para registrar automáticamente a las personas en sus eWebinars utilizando los datos recopilados en una aplicación diferente. A continuación encontrará las instrucciones para hacerlo.

Antes de repasar esas instrucciones, sin embargo, vamos a abordar una pregunta que muchos tienen, que es por qué requerimos el uso de un servicio de correo electrónico de terceros.

Por qué le exigimos que utilice una plataforma de correo electrónico de terceros

Le exigimos que se integre con una plataforma de correo electrónico de terceros antes de poder realizar el registro automático de personas en sus eWebinars por dos motivos principales.

Derecho a la intimidad

En primer lugar, debemos cumplir las leyes de privacidad de Canadá, donde eWebinar está registrada como sociedad anónima.

Para que podamos enviar correos electrónicos de notificación en su nombre utilizando nuestro servicio, todos los inscritos deben registrarse desde nuestra página de aterrizaje de registro, o a través de uno de nuestros widgets de registro, confirmando así que se inscriben en un evento de eWebinar.

Cuando se integra con una plataforma de correo electrónico de terceros, asume la responsabilidad de cumplir las leyes de privacidad de su región, algo que puede gestionar en la plataforma de correo electrónico de su elección.

Entregabilidad del correo electrónico

A pesar de las leyes de privacidad, hay una segunda razón importante por la que le pedimos que utilice una plataforma de correo electrónico de terceros: la entregabilidad del correo electrónico.

eWebinar debe mantener una alta reputación de remitente para garantizar que las notificaciones por correo electrónico que enviamos llegan a las bandejas de entrada a las que deben llegar y no son bloqueadas.

Para lograrlo, verificamos todas las direcciones de correo electrónico de los inscritos a través de dos servicios de terceros, de modo que no se puedan utilizar correos electrónicos falsos o imposibles de entregar para inscribirse. Aunque esta medida de seguridad puede reducir el número total de inscripciones, aumenta significativamente la calidad de los correos electrónicos de los participantes y, por tanto, el índice de asistencia a los seminarios.

Si no lo hiciéramos, nuestra reputación de remitente se vería seriamente dañada, lo que a su vez perjudicaría nuestra capacidad de entrega de correos electrónicos. En otras palabras, podría provocar que nuestras notificaciones por correo electrónico empezaran a bloquearse para todos nuestros clientes. Esto es algo que debemos evitar activamente para garantizar la integridad y calidad de nuestro servicio.

When you integrate with a third-party email platform, you take on the responsibility for ensuring the accuracy and deliverability of the email addresses you use. Whether you decide to verify those email addresses or not within the email service you use, it does not jeopardize our own email deliverability and that of our customers.

Cómo auto-registrar personas en eWebinar a través de Zapier

Una vez que haya configurado su integración de correo electrónico de terceros (y creado una cuenta en Zapier), vea el vídeo instructivo de 10 minutos que aparece a continuación para aprender a configurar la integración para registrar automáticamente a las personas en sus eWebinars.

Recursos adicionales

Conversor de hora ISO

VÍDEO: Cómo utilizar el conversor de tiempo ISO (45 segundos)

Formatos de zona horaria (TZ)

Registro automático de personas para un día y una hora determinados

Another option you have when auto-registering people for your webinars is to do so on a recurring basis on the same day of the week and same time of day (in a fixed time zone) from week to week.

In the example below, the time "Friday at 5pm" is input into the Session field and is automatically converted into a time that can be understood by our system. Thus, when this Zap is used, people will be auto-registered for the next Friday at 5pm GMT+3 (The Asia/Istanbul time zone) on a rolling basis.

Table of Session times

This is a table outlining the types of inputs accepted by the Session field in Zapier