¿Cuáles son las funciones del equipo del eWebinar y qué pueden hacer?

Describe los diferentes roles del equipo de eWebinar y sus permisos dentro de nuestro sistema

Para añadir, eliminar o cambiar la función de un miembro del equipo, visite Mi equipo

NOTE: If you can’t add a team member and the system says they are already added, you must add the new team member by using email aliasing.

For example: If Julia already has an account with Team1 and is going to get added to Team2, you could add them to Team2 by adding them as julia+team2@mail.com

Hay cinco roles de equipo diferentes disponibles dentro de Webinar:

Here is a summary of what each of the roles can and cannot do. For more details, check out the descriptions below.

Los administradores y los creadores pueden ver todos los eWebinars, mientras que los editores y los moderadores sólo pueden ver los eWebinars que se les han asignado.

A excepción de los Presentadores, debe invitar a todos los roles a unirse a su equipo en eWebinar. A su vez, deben aceptar su invitación y crear una cuenta de eWebinar antes de poder realizar cualquiera de sus funciones asignadas.

Administración 

Un miembro del equipo con el rol de administrador no tiene restricciones dentro de eWebinar.

Esto es lo que pueden hacer:

  • Ver todos los eWebinars existentes
  • Gestionar la facturación y el pago
  • Gestionar la configuración de la cuenta
  • Añadir y eliminar miembros del equipo
  • Crear, editar y eliminar eWebinars
  • Publicar y despublicar eWebinars
  • Ver los tableros de control de los eWebinars (Análisis, Interacciones y Registrantes)
  • Moderar el chat de cualquier eWebinar al que hayan sido asignados
  • Aparecer como presentador en un seminario web

Watch this short video for an overview of an Admin's permissions and responsibilities.

Creador 

Un miembro del equipo con el rol de Creador no tiene la capacidad de gestionar la configuración de la cuenta, los miembros del equipo, la facturación o el pago.

Esto es lo que pueden hacer:

  • Ver todos los eWebinars existentes
  • Crear, editar y eliminar eWebinars
  • Publicar y despublicar eWebinars
  • Ver los tableros de control de los eWebinars (Análisis, Interacciones y Registrantes)
  • Moderar el chat de cualquier eWebinar al que hayan sido asignados
  • Aparecer como presentador en un seminario web

Watch this short video for an overview of a Creator's permissions and responsibilities.

Editor

A team member with the role of Editor can make adjustments to the webinars to which they have been assigned but cannot create or delete webinars.

Esto es lo que pueden hacer:

  • Ver sólo los eWebinars a los que han sido asignados
  • Edit eWebinars they have been assigned to
  • Publicar y anular la publicación de los eWebinars que se les ha asignado
  • Ver los cuadros de mando de los eWebinars a los que han sido asignados (Análisis, Interacciones y Registrantes)
  • Moderar el chat de cualquier eWebinar al que hayan sido asignados
  • Aparecer como presentador en un seminario web

Watch the short video above (under Creator) for an overview of an Editor's permissions and responsibilities.

Moderador 

A team member with the role of Moderator has very limited permissions. Their primary function is to help moderate chat for the webinars to which they have been assigned.

NOTE: To learn more about chat and how it works, check out this article.

Esto es lo que pueden hacer:

  • Ver sólo los eWebinars a los que han sido asignados
  • Moderar el chat de cualquier eWebinar al que hayan sido asignados
  • Aparecer como presentador en un seminario web

Watch this short video for an overview of a Moderator's permissions and responsibilities.

Presentador

This is the best option for folks who will only ever appear as a Presenter in a webinar. The Presenter role is for display purposes only.

You do not need to invite Presenters to join your eWebinar team as you do with the other roles. This means they do not need to create an account and will never need to log in.

Esto es lo que pueden hacer:

  • Aparecer como presentador en un seminario web

You can edit who appears as a presenter in two places in your webinars settings. The first place is in the Registration tab. When you edit your Landing page or Thank you page, if you have a presenter section, you can press the Edit button next to the presenter's name and change all the information to as you see fit. 

The other place you can edit presenters is in the Settings tab of your webinar. When you scroll down to the Exit room section, you must click on the Display presenters toggle, which will show you the presenters for the webinar, and again, you can click on edit next to the presenter's name and change all the information.

Please note if you see the Display call to action settings instead, you can always click Display presenters to see presenters, then click Display call to action again to switch back to these settings, and all the settings from both pages will be saved.