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¿Cómo puedo rellenar previamente mis formularios de inscripción y hacer un seguimiento de los asistentes a través del registro?

Con los nombres de las propiedades, los campos de los formularios de inscripción pueden rellenarse previamente para mayor comodidad o utilizarse para realizar un seguimiento de los datos de los asistentes desde el registro hasta la integración.

A estas alturas, probablemente conozca las propiedades y los nombres de las propiedades en eWebinar. Si no es así, debería leer primero este artículo, que habla de cómo sacar los datos de eWebinar y llevarlos a su CRM o software de automatización de marketing.  

En este artículo, le mostraremos cómo utilizar los nombres de las propiedades para introducir datos en eWebinar a través del formulario de registro de los asistentes.

En un escenario, es posible que desee rellenar previamente algunos de los campos del formulario de registro basándose en su conocimiento de un participante. En otro escenario popular, es posible que desee realizar un seguimiento de algunos datos desde el registro hasta su CRM integrado, por ejemplo, para realizar un seguimiento de un ID propio que tiene para ese asistente. 

Los nombres de las propiedades hacen que esto sea fácil; puede rellenar cualquiera de los campos del formulario de registro para cualquier inscrito utilizando parámetros añadidos a la URL de su formulario de registro: Este es el proceso:

En primer lugar, obtenga su URL de registro. Debería ser algo así:

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187

A continuación, añada register/form al final del mismo. Esta es la URL de su formulario de registro y debería tener el siguiente aspecto

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187/register/form

Para rellenar los campos automáticamente, debe añadir los nombres y valores de las propiedades a la URL del formulario de registro o de inscripción como parámetros de consulta. Los parámetros son los que aparecen después de la letra ? de una URL y tienen esta forma: propertyName=value

Para poner más de un parámetro en la URL, sepárelos con el carácter & .  

Entonces, digamos que usted quiere pre-llenar su formulario de registro con el Nombre, Email, y Proprietary ID - una propiedad llamada proprietaryID que contiene un Proprietary ID de su sistema - la URL se vería algo como esto:

https://ilove.ewebinar.com/webinar/interactive-demo-getting-started-with-ewebinar-1187/register/form?Name=Robin%20Hood&email=robinhood@nottingham.com&proprietaryId=12345

En el ejemplo anterior, el nombre del registrante es Robin Hood, su correo electrónico es robinhood@nottingham.com, y su ID de propiedad es 123245.

NOTA: Hemos utilizado "%20" para representar el espacio entre "Robin" y "Hood". Como alternativa, si el formulario tuviera los campos Nombre y Apellidos, podríamos haber añadido dos parámetros a la URL en lugar de uno: firstName y lastName.

Sobre los campos ocultos

En nuestro ejemplo, el ID de propiedad es un campo que probablemente no quiere que su asistente pueda ver o cambiar, ya que sólo los confundiría. La única razón por la que lo ha añadido es para hacer un seguimiento del ID de un asistente a lo largo de su ciclo de vida en eWebinar.

Por este motivo, admitimos campos ocultos en nuestro formulario de inscripción. Si configuras un campo como Oculto, puedes seguir pasando datos a través de la URL, pero el asistente nunca los verá.

Propiedades incorporadas al formulario de registro

Hay unas cuantas propiedades que están incorporadas, pero que puede utilizar para rellenar previamente su formulario de registro a través del mecanismo anterior. Son:

  sesión

Se utiliza para especificar la hora de la sesión a registrar. El valor debe ser cualquiera: 

AAAA-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM

Especifica la hora de la sesión en ISO 8601 formato. Es un formato estándar entre servicios. Puede especificar cualquier hora de sesión válida basada en el horario que haya establecido para este seminario web.

Reproducir  

Esto indica que el asistente quiere registrarse en una sesión de repetición.

  firstName Nombre del asistente
  lastName Apellido del asistente
  correo electrónico Correo electrónico del asistente
  fuente Cualquier texto de su elección utilizado para rastrear la procedencia de este registro normalmente